Aufgaben
1. Erfassen von eingehenden Rechnungen (postalischer oder digitaler Eingang), Sortieren und Zuordnen in den internen Systemen zu den jeweiligen Fachbereichen
2. Erstellen von Tickets in den Systemen
3. Archivieren des Schriftverkehrs
4. Annehmen von Paketen und Weiterleiten an die Fachgruppe
5. Versenden von Paketen und Postsendungen (Frankieren und Übergabe am Standort an die Deutsche Post, DHL etc.)
6. Nachverfolgen von Paketen und Einschreiben
7. Bearbeiten des Posteingangs inklusive Sortieren, Scannen und Zuordnen in die internen Systeme
Qualifikationen
8. Eingeschrieben in einem Studiengang (unabhängig der Fachrichtung)
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
10. Wochenarbeitszeit 10-15 Stunden, in der vorlesungsfreien Zeit nach Absprache mehr möglich
11. Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
12. Hohes Maß an Flexibilität, Stressresistenz und Zuverlässigkeit
Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens benötigen wir Dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie Deine gültige Immatrikulationsbescheinigung. Bitte stelle uns diese direkt mit der Bewerbung zur Verfügung.
Wir bieten
13. Unsere Unternehmenskultur: Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur per Du, flache Hierarchien und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
14. Einblicke in die Berufspraxis: Sehr gute Einarbeitung und Betreuung im Team, Übernehmen von abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben mit Eigenverantwortung im gemeinsam definierten Umfang.
15. Attraktive Arbeitsbedingungen: Flexible Arbeitszeitgestaltung bei sich ändernden Vorlesungszeiten.
16. Office: Ergonomisch ausgestattetes Office, kostenfreie Parkplätze an fast allen Standorten sowie gute ÖPNV-Anbindung.
17. Vorteile & Zusatzleistungen: Vergünstigung auf zahlreiche Marken und Produkte über Corporate Benefits.
18. Events: Regelmäßige Team Events und ein konzernweites Sommerfest.
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Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.