PDer Kreis Plön sucht strongzum nächstmöglichen Zeitpunkt /strong für das Geschäftszimmer im Amt für Familie und Jugend /p pstrongeine Assistenz (m/w/d) /strong /p pEG 6 TVöD, Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.2025 38 Wochenstunden), unbefristet /p pstrongUNSER ANGEBOT /strong /p ul lieine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08.2025 38 Wochenstunden) /li liEntgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD /li lidie Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungen /li lialle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung /li liein betriebliches Gesundheitsmanagement /li liein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Beia /a flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit /li ligute ÖPNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeiten /li licorporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften Marken /li liZuschuss zum Fahrrad / Jobticket /li lihauseigene Kantine /li /ul pstrongIHRE AUFGABEN /strong /p ul lierste telefonische Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit Anliegen an das Amt für Familie und Jugend /li liUnterstützung bei der Umsetzung des Dienstbetriebes und der Organisation des Amtes /li liErstellen, Fortschreiben und Verwalten von Listen und Datenbanken beispielsweise für die allgemeine Geschäftsstatistik, Fortbildungen, Rufbereitschaften, Reisekosten, Supervision, Dolmetscher/-innen sowie deren entsprechend notwendige Abwicklung und Abrechnung /li liErarbeiten von Dokumentationsvorlagen (Grafiken, Tabellen etc.) /li liZahlbarmachung von Kostenrechnungen in unterschiedlichen Bereichen des Amtes sowie die damit verbundenen Buchungen im EDV-System /li liFinanzielle Abwicklung unterschiedlicher Projekte, Bundes- und Landesmittel sowie vertraglicher Verpflichtungen des Amtes /li liamtsinterne Verwaltung der Posteingänge (auch digital wie beispielsweise BePo), Dienstwagen, Veranstaltungen und Materialbeschaffung /li /ul pstrongIHR PROFIL /strong /p ul lieine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich /li /ul pVon Vorteil sind: /p ul liFähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten /li liein versierter Umgang mit Microsoft Office einschließlich Outlook, Excel und Powerpoint sowie die Fähigkeit sich in kreis- und amtsinterne Programme und Datenbanken einarbeiten zu können /li liAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Annahme von Gesprächen als Erstanlaufstelle des Amtes /li /ul pDem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. /p pDie zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan. /p pSchwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. /p pstrongKONTAKT /strong /p pFür fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Familie und Jugend, Herr Ruddies, unter der Telefonnummer 04522/743-219 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummer 04522/743-251 an Frau Lafrenz aus der Personalabteilung. /p pWir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online strongbis zum 18.05.2025 /strongüber unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal über den Bewerben-Button. /p pBitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. /p