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Ab jetzt
Assistenz für den Bürgermeister (m/w/d)
Schussenstraße Eriskirch, 88097 Eriskirch 88097 Eriskirch Baden-Württemberg Deutschland Gemeindeverwaltung Eriskirch
Vollzeit
Ihre Aufgaben
Persönliche Assistenz für den Bürgermeister:
* Übernahme administrativer Aufgaben und Büroorganisation für den Bürgermeister
* Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Sitzungen sowie Steuerung der Anfragen für den Bürgermeister
* Organisation der Besuche, Briefe und Geschenke zu Jubiläen und Ehrungen in der Gemeinde
* Zuarbeit für Reden, Grußworte, Schriftverkehr und Drucksachen des Bürgermeisters
* Allgemeine Projekt- und Sonderaufgaben des Bürgermeisters und der Verwaltung
* Veranstaltungsorganisation
Presse– und Öffentlichkeitsarbeit
Terminkoordination für die Bürgerhäuser und Hallen
Geschäftsstelle des Gemeinderates
Die endgültige Aufgabenverteilung und Abgrenzung der Zuständigkeitsbereiche wird mit dem/der Stelleninhaber/in abgestimmt
Wir wünschen uns
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Sie drücken sich schriftlich wie mündlich wortgewandt und sicher aus
* Sie haben gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie in der Pflege von Websites und Social-Media-Kanälen
* Sie sind flexibel, belastbar und bereit, sich gelegentlich auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten zu engagieren
* Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig, zuverlässig und zügig
* Sie sind eine stilsichere, entscheidungsfreudige Persönlichkeit mit einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise
* Sie sind sich der besonderen Verantwortung dieser Position bewusst. Ein Höchstmaß an Verschwiegenheit und Loyalität ist für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen
* Eine unbefristete, selbstständige und vielseitige Vollzeittätigkeit in einem netten und kollegialen Zweierteam
* hohe Eigenverantwortung, Freiräume und gleitende Arbeitszeit in einer bürger- und serviceorientierten Verwaltung
* tarifkonforme Bezahlung nach EG 8 TVöD mit den üblichen Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Zusatzversicherung und leistungsorientierte Bezahlung
* betriebliche Krankenversicherung, Kommunalrente und eine kommunale Bezahlkarte
* betriebliches Gesundheitsmanagement: Wellpass, Jobrad, freier Eintritt in unser Strandbad, höhenverstellbare Schreibtische, etc.
mehr Informationen:
Elke Müller | Amtsleitung Hauptamt
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