Stellenbeschreibung
1. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Regionen, Subunternehmern und internen Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf der Service- und Instandhaltungsprozesse sicher
2. Du erfasst Schadensmeldungen, koordinierst Reparaturen und pflegst alle relevanten Informationen im System
3. Du unterstützt bei der termin- und qualitätsgerechten Umsetzung von Projekten und hilfst aktiv bei der Lösung operativer Herausforderungen
4. Du übernimmst die fachliche und kaufmännische Prüfung von Rechnungen für Service- und Instandhaltungsarbeiten und verantwortest die korrekte Abwicklung
5. Du legst Stammdaten an, pflegst und optimierst sie fortlaufend, um Datengenauigkeit und Prozessstabilität zu gewährleisten
6. Du wertest Daten aus, erstellst Reports und bereitest aussagekräftige Informationen zur Steuerung der Projekte auf
Qualifikationen
7. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in der Auftrags- oder Projektkoordination
8. Du bist sicher im Umgang mit administrativen Prozessen, wie Reporting, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung
9. Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Teams
10. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Photoshop und PowerPoint
Zusätzliche InformationenMach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen:
11. 30 Tage Urlaub: Deine Zeit für Erholung im Jahr
12. Workation: Bis zu 20 Tage aus dem europäischen Ausland arbeiten
13. Sabbatical: Möglichkeit für längere Auszeiten
14. Flexible Arbeitszeiten: Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice-Optionen (2-3 Tage/Woche)
15. Mobilität & Zuschüsse: Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket
16. Vermögenswirksame Leistungen: Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen
17. Corporate Benefits: Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets
18. Weiterentwicklung: Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote
19. Onboarding-Events: Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen
20. Büroumgebung: Moderne Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen
21. Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Prämien für erfolgreiche Empfehlungen
22. Arbeitsmedizinische Versorgung: Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen
23. Firmenevents: Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme
24. Communities: Netzwerke wie Frauennetzwerk
25. IT-Benefit-Programm: Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung
Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!