Sie sind ein echtes Organisationstalent und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Es bereitet Ihnen Freude, den Büroalltag effizient zu gestalten, Abläufe zu koordinieren und als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Partner zu agieren?
Dann passen Sie perfekt zu unserem Kunden im Großraum Frankfurt am Main! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.
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Perspektiven
1. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie moderne zeitgemäße technische Arbeitsausstattung, um effizient arbeiten zu können
2. Faire Bezahlung unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung
3. Betriebliche Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft bestens abgesichert zu sein
4. Option zu gezielten Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung optimal zu unterstützen
5. Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss oder Übernahme des Deutschlandtickets
Aufgaben
6. Organisation und Überwachung von Reparaturen und Wartungen im Bürogebäude
7. Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Bürobedarf, Miete oder externe Services
8. Verantwortung für die Buchung und Abwicklung von Geschäftsreisen für das Team inklusive des Managements der Reisekostenabrechnungen
9. Koordination und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Meetings und Teamevents
10. Kontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Bestands
Profil
11. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Idealerweise erste berufliche Erfahrungen im Bereich des Office Managements oder in einer vergleichbaren Position
13. Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und weiteren gängigen Büroanwendungen
14. Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil optimal ab