Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 60.000 EUR (je nach Qualifikation)
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Baubranche
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Kunden, ein renommiertes Ingenieurbüro, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Vergabemanagement
Ihre Aufgaben:
* Marktforschung und Auftragsidentifikation im Vergabemanagement
* Erstellung und Überarbeitung von Vergabeunterlagen
* Preiskalkulationen und Pflege von Vertriebs- und Referenzlisten
* Anfertigung und Verwaltung von Rechnungen für interne Abteilungen
* Erstellung und Anpassung von Angeboten und Verträgen gemäß HOAI
* Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnwesen
* Durchführung von Soll-Ist-Analysen zur Umsatzplanung und Kontrolle des Absatzes
* Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsplatzausstattung, einschließlich der Konfiguration von IT-Hardware und -Software für neue Mitarbeiter
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Backoffice, einschließlich Telefonzentrale, Posteingang und E-Mail-Verwaltung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Versierter Umgang mit MS-Office sowie ausgeprägtes technisches Verständnis und IT-Affinität
* Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit HOAI, VOB und BGB
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
* Unbefristete Festanstellung mit attraktiver und leistungsgereichter Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und mobiles Arbeiten
* Entwicklungs - und Karriereperspektiven in einem expandierenden Unternehmen
* Regelmäßige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flache Hierarchien mit offener Kommunikation
* Flexible Altersvorsorgemodelle und betriebliche Krankenversicherung
* Betriebssport bei Urban Sports und Dienstfahrrad-Leasing
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
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