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Empfangs- und verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Strausberg
Wasserverband Strausberg-Erkner
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Ihre Aufgaben:

* Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
* Koordinierung, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
* Abwicklung interner und externer Korrespondenzen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
* Pflege von Kundenstammdaten sowie Digitalisierung von Kundenunterlagen
* Rechnungsstellung und Ausfertigung von Zweitschriften
* Unterstützung der Poststelle und der Telefonzentrale
* Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
* Organisation und Durchführung von Kurierfahren und Botengängen
* Übernahme anfallender hauswirtschaftliche Aufgaben (z. B. auf Ordnung und Sauberkeit im Küchenbereich, Spülmaschine ausräumen/einräumen)


Ihr Profil:

* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung
* freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
* planvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
* Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten
* Führerschein der Klasse B
* Bezug zur Region


Unser Angebot:

* krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* befristet Arbeitsverhältnis mit tarifvertraglicher Vergütung (TV-Versorgungsbetriebe)
* 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub bei einer 39 Stunden Woche
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsplatzgestaltung
* kostenlose Parkplätze und Getränke

Ihre Aufgaben:

* Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
* Koordinierung, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
* Abwicklung interner und externer Korrespondenzen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
* Pflege von Kundenstammdaten sowie Digitalisierung von Kundenunterlagen
* Rechnungsstellung und Ausfertigung von Zweitschriften
* Unterstützung der Poststelle und der Telefonzentrale
* Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
* Organisation und Durchführung von Kurierfahren und Botengängen
* Übernahme anfallender hauswirtschaftliche Aufgaben (z. B. auf Ordnung und Sauberkeit im Küchenbereich, Spülmaschine ausräumen/einräumen)

Ihr Profil:

* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung
* freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
* planvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
* Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten
* Führerschein der Klasse B
* Bezug zur Region

Unser Angebot:

* krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* befristet Arbeitsverhältnis mit tarifvertraglicher Vergütung (TV-Versorgungsbetriebe)
* 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub bei einer 39 Stunden Woche
* betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
* kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* moderne Arbeitsplatzgestaltung
* kostenlose Parkplätze und Getränke

Jetzt Bewerben:

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bewerbungsschluss ist der 12.02.2026.

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern unser Personalbüro.

Personal Abteilung
Personalbüro
03341 343-282
bewerbung@w-s-e.de

Wasserverband Strausberg-Erkner
Am Wasserwerk 1
15344 Strausberg

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