Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen, Listen und technischen Dokumenten nach Vorlage und gemäß DIN 5008 sowie interner Vorgaben
* Terminverfolgung, Umlaufkontrolle, Versand, interne Verteilung und Archivierung von Schriftstücken (analog und digital)
* Buchung von Besprechungsräumen inkl. Catering, Koordination von Terminen, Dienstwagen und Dienstreisen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
* Erstellung von Aufklebern und Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) gemäß Vorgaben der Fachbereiche
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 2-jährige Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen PC-Programmen
* Freundliches, souveränes Auftreten auch im Umgang mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
* Strukturierte, organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Organisationstalent
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
* Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?