Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Mitarbeit in unserem Team begeistern kann. Das Sekretariat ist verantwortlich für die Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre.
Arbeitsinhalte:
* Generelle Sekretariatsarbeiten (Kundenkontakt, Korrespondenz, Terminplanung etc.)
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
* Unterstützung bei Lehrbetrieb und Prüfungen (Planung von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenbewahrung und Archivierung)
* Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
* Pflege des Internetauftritts des Lehrstuhls sowie der Online-Lernumgebung
Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit großem Freiraum für eigene Ideen und Projekte.
Qualifikationen:
* Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder einem ähnlichen Bereich
* Mehrfachjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Kanzleikontext ist erwünscht
* Sehr gute Kenntnisse von MS Office (insbesondere Umgang mit Serienbriefen, Dokument- und Formatvorlagen), elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur steten Fortbildung
* Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbstständige Arbeitsweise
* Sicherheit und Freundlichkeit in der Kommunikation, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
* Loyalität und hohe Vertrauenswürde
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
Vorteile:
* Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
* Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten
* Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
* Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz
* Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote im Hochschulsport
* Eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus
Weitere Informationen finden Sie unter...