Dafür brauchen wir Sie
1. Erstellung und Fortschreibung des Fachkonzeptes der technischen Programmplanung im ABVT
2. Laufende Erfolgskontrolle von Projekten und Maßnahmen
3. Anlegen, Pflegen und Fortschreiben von Basis- und Bestandsdaten von Projekten in SAP
4. Zusammenführung von Kurz-, Mittel- und Langfristplanungen der Fachgebiete im ABVT
5. Erstellung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung von Maßnahmen-, Priorisierungs- und Finanzierungsplänen
6. Durchführung der Ressourcensteuerung samt Zuteilung der Haushaltsmittel sowie der Durchführung der monatlichen Aktualisierung
7. Erstellen von Finanzunterlagen und Verwendungsnachweisen für Maßnahmen mit Finanzierungspartnern
8. Festlegung von Ausgabengliederungsstrukturen von Haushaltsunterlagen (Technische Entwürfe bzw. Berichte)
9. Erheben und Aufbereiten von Daten fürs Fachcontrolling
10. Kontrollieren und Sichten von SAP MM-/ PM-Aufträgen
11. Fortschreibung von Kontierungen für Maßnahmen
12. Durchführung eines monatlichen Periodenabschlusses
13. Beantragung von Rollen, Berechtigungen und Zugängen für SAP der ABVT Beschäftigten
14. Erstellung von Sachstandsberichten
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
15. Staatlich geprüfte Technikerinnen und Techniker nach § 10 (2) TV EntgO Bund als Technikerin/Techniker (m/w/d) oder vergleichbar oder
16. Abgeschlossene Berufsausbildung nach § 11 TV EntgO Bund als/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
Das wäre wünschenswert:
17. Berufserfahrung als Techniker/in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r
18. Vertiefte Fachkenntnisse in den Bereichen Haushalt und Technische Programmplanung
19. Betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse und Fachkenntnisse im Bereich Controlling
20. Gute Kenntnisse in SAP (CO, PM, MM)
21. Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement
22. Gute Kenntnisse im Vergaberecht (u. a. VgV, UVgO, EVB-IT)
23. Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Persönlich:
24. Sicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
25. Englischkenntnisse B2 in Wort und Schrift
26. Initiative und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
27. Rasche und gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes Potential zum analytischen und kreativen Denken
28. Gutes Planungs- und Organisationsvermögen
29. Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit und Entscheidungsvermögen
30. Kompetentes und überzeugendes Auftreten
31. Hohe Leistungsbereitschaft
32. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremden Aufgabengebieten
33. Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen im Bundesgebiet und umliegenden Ausland
34. Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3), inkl. der Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
Das bieten wir Ihnen
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39,00 Stunden pro Woche für Tarifbeschäftigte und 41,00 Stunden pro Woche für Beamtinnen / Beamte.
Die beamtenrechtliche Bewertung der Stelle ist ausstehend. Sofern eine Beamtin oder ein Beamter (m/w/d) nach dem Auswahlverfahren zum Zuge käme, wird diese Bewertung nachgeholt.
Für externe Beamtinnen und Beamte stehen keine Planstellen zur Verfügung, so dass nur Bewerbungen von Beamtinnen oder Beamten der WSV in Betracht kommen. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.
Sonstiges:
35. Jahressonderzahlung in Höhe von derzeit 80% des Monatsentgeltes
36. Das Amt für Binnen-Verkehrstechnik unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible, moderne ArbeitszeitmodelleVerschiedene Möglichkeiten der TeilzeitbeschäftigungTelearbeit, grundsätzlich bis zu 40% der individuellen Wochenarbeitszeit und zusätzlich 30 Tage mobiles Arbeiten im Jahr möglich
37. Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Tarifbeschäftigte den Anspruch auf die Pflichtversicherung. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
38. Regulär 30 Tage Urlaub
39. Umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im Aus- und Fortbildungszentrum der WSV
Besondere Hinweise
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme."
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit geeignet.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.