Stellenangebot
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* Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir - die MESSE ESSEN GmbH!
Assistenz Presse und
Akkreditierung (m|w|d)
in Teilzeit (32 Std./Woche)
In dieser Position sind Sie ganzjährig für die Akkreditierung von Medienvertreter*innen (Journalist*innen
und Influencer*innen) für unsere Messen verantwortlich. Während der Messelaufzeiten sind Sie die
zentrale Ansprechperson und Erstkontakt am Welcome Desk im Pressecenter.
Ihre Aufgaben
* Unter Berücksichtigung unserer Akkreditierungsrichtlinien prüfen und bearbeiten Sie die Akkreditierungsanfragen für unsere Eigenveranstaltungen
* Sie sind für die Betriebsbereitschaft unseres Pressecenters verantwortlich (inkl. Koordination des Caterings) und fungieren während der Messelaufzeiten als zentrale Ansprechperson
* In Abstimmung mit dem/der jeweiligen Pressereferent*in erstellen und aktualisieren Sie die Medienverteiler für unsere Eigenveranstaltungen und erweitern diese um Kontakte von Blogger*innen und Influencer*innen
* Sie agieren als zentrale Schnittstelle zu unserer externen Agentur für unsere Pressedatenbank und kümmern sich um das Bestell- und Rechnungsmanagement für das Pressecenter
* Die Teams Presse und Digitale Medien unterstützen Sie bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Für die Pflege unserer digitalen Bilddatenbank sind Sie mitverantwortlich
Sie bringen mit
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder vergleichbaren Branchen (bspw. gehobene Gastronomie oder Kultur) ist wünschenswert
* Ein jederzeit freundliches und repräsentatives Auftreten im Umgang mit Medienvertreter*innen und Dienstleister*innen
* Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
* Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen (ca. fünf bis sechs Wochenenden im Jahr)
* Absolute Verlässlichkeit und eine hohe Identifikation mit den Aufgaben
Wir bieten Ihnen
* Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
* Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
* Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z.B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
* Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
* Dienstrad-Leasing
* Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung etc
* Diverse Angebote für Mitarbeitende, z.B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote etc
* Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten
KONTAKT
* Wollen auch Sie Menschen zusammenbringen und Begeisterung schaffen?*
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem
Eintrittstermin, gern per E-Mail an
[](mailto:). Wir freuen uns auf Sie!
Bei Fragen melden Sie sich jederzeit gern bei *Sabine Stahl | Personal*
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Die Datenschutzhinweise der MESSE ESSEN GmbH können Sie unter
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