Stellenbeschreibung
Fremdsprachen-Assistent*in (m/w/d) am DZD-Paul Langerhans Institut Dresden Die Stelle ist zum 01.08.2025 bzw. zum nächstmöglichen Termin in Voll- und Teilzeitbeschäftigung für zunächst 15 Monate befristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Verantwortung für das Bestellwesen und Sachmittelbudget spezifischer PLID-Gruppen, inklusive Bestellabwicklung über SAP und ebiss, Preisvergleiche sowie Erstellung von Budgetübersichten Eigenständige administrative Betreuung einer PLID-Arbeitsgruppe, einschließlich umfassender Unterstützung im Tagesgeschäft Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Gruppenleitende und Mitglieder*innen, inklusive Recherche zu Reise- und Übernachtungsmöglichkeiten Unterstützung des Verwaltungsteams bei administrativen Aufgaben, Terminkoordination sowie Planung und Durchführung institutsinterner Veranstaltungen und Seminare Koordination logistischer Aufgaben, wie Versand- und Kurierdienste sowie Reparaturmeldungen Passt perfekt - Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot: eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Abschlüsse Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und SAP eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld der Spitzenmedizin mit allen Möglichkeiten der Ausgestaltung und Weiterentwicklung attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit Sonderzahlungen Vereinbarung von flexiblen Arbeitszeiten, um die Verbindung von Familie und Beruf in die Realität umzusetzen Nutzung von betrieblichen Präventions- und Fitnessangeboten in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital inkl. Teilnahme an Teamevents, Vorträgen, Kursen und Seminaren Betreuung Ihrer Kinder durch Partnerschaften mit Kindereinrichtungen in der Nähe des Klinikums Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge Nutzung von Bikeleasing und die Möglichkeit des Job-Tickets Unterstützungsangebote für alle Lebensbereiche durch unser Familienbüro und die Mitarbeiterberatung Weitere Vorteile durch unsere Mitarbeitenden-Benefits Nutzung unseres Mitarbeiterrestaurants Caruso