An der Hochschule Bielefeld ist in der Hochschulverwaltung im Dezernat Finanzen und Forschung (Ressort Forschung und Entwicklung) ab Mitte November 2025 eine Position als
Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung (m/w/d)
zu besetzen. Die Vollzeitstelle (39,83h/Woche) ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich bis September 2027). Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E 13 TV-L.
Als Referent*in für Early Career Research und Internationalisierung der Forschung arbeiten Sie aktiv an der Entwicklung eines Konzepts zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen und koordinieren sämtliche Belange dieser Personengruppe. Weiterhin gehören die Konzeption und Umsetzung von Maßnahmen zur Internationalisierung der Forschung an der HSBI zu Ihren Aufgaben. Zudem sind Sie für die Verwaltung der hochschulinternen Forschungsfonds zuständig.
Die Stelle ist entsprechend der zwei Aufgabengebiete (Early Career Research und Internationalisierung/ hochschulinterne Forschungsfonds) grundsätzlich auch teilbar und mit zwei Teilzeitstellen (je 50 %) zu besetzen.
IHRE AUFGABEN
Early Career Research
Weiterentwicklung des Konzeptes zur Förderung von Forschenden in frühen Karrierephasen an der HSBI
Gesamtkoordination des Aufbaus eines Graduiertenzentrums an der HSBI
Beratung für Promotionsinteressierte, Promovierende, Betreuende und Post Docs
Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen (für alle o. g. Gruppen) sowie Koordination und Konzeption des überfachlichen Qualifizierungs- und Workshop- und Vernetzungsangebots
Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle an der HSBI für alle Bereiche zu allen Promotionsangelegenheiten
Schnittstelle zum Promotionskolleg NRW
Erfassung und Verwaltung aller Promovierenden an der HSBI, Verwaltung und Pflege des Promovierendenverteilers und der Promovierendenstatistiken, Bereitstellung des Promovierenden-Newsletters, Betreuung und Pflege der Promotions-Webseiten der HSBI (deutsch und englisch)
Internationalisierung der Forschung
Beratung der Forschenden an der HSBI zu internationalen Förderprogrammen sowie zu forschungsbezogener Mobilität (z. B. Eureka, COST)
Selbstständige Konzeptentwicklung und Durchführung von Informations-, Vernetzungsveranstaltungen und Workshops zur Unterstützung und Vernetzung von Forschenden im Rahmen von internationalen Aktivitäten
Aktive Beteiligung im Netzwerk European University Association (EUA), Aktive Zusammenarbeit mit dem Campus OWL/Verbindungsbüro New York
Überarbeitung des Anreizsystems für Antragstellende unter internationaler Beteiligung sowie eigenständige Durchführung der Vergabe
Verwaltung des hochschulinternen Forschungsfonds
Koordination der Ausschreibungen für Neuberufene, frauen- und geschlechterspezifische Forschungsprojekte und künstlerische Forschung
Gutachtersuche und -beauftragung, Abwicklung des Antragsverfahrens, Begleitung der laufenden Projekte
DAS BRINGEN SIE MIT
abgeschlossenes Masterstudium oder vergleichbarer Hochschulabschluss, möglichst promoviert
Kenntnisse von kooperativen Promotionsverfahren sowie der aktuellen Qualitätsstandards in der Promovierendenbetreuung
Erfahrung mit den Erfordernissen einer Tätigkeit an den Schnittstellen zwischen Wissenschaft, Administration und Forschungspolitik
umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement
Ausgeprägtes analytisches und strategisches Denkvermögen, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem und prozessorientiertem Arbeiten
DARÜBER FREUEN WIR UNS
Erfahrung in der Graduiertenförderung sowie in der Beratung
Erfahrung im Eventmanagement
Organisationsgeschick
Hohes Maß an Teamfähigkeit
Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Kreativität
Entscheidungsfähigkeit
Ausgeprägte Fähigkeit zu schriftlicher und mündlicher Kommunikation
sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Interesse an Internationalisierungsthemen
UNSER ANGEBOT
flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Arbeitszeitkonto
Vergütung (je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikationen und übertragenen Aufgaben) bis zur Entgeltgruppe E13 TV-L
betriebliche Zusatzversorgung
Kompetenzentwicklung: Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen
Karrierebegleitung und -entwicklung mit jährlichen Reflexions- und Perspektivgesprächen
umfangreiche IT-Infrastruktur
Work-Life-Balance, unterstützt durch betriebseigene Kita »EffHa« und Ferienbetreuung
Möglichkeit der Kinderbetreuung auch in den Abendstunden und am Wochenende
Still-, Wickel- und Eltern-Kind-Räume
gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements, u. a. durch Teilnahme am Hochschulsport, Gesundheitskampagnen und Impfaktionen
Arbeiten an einer weltoffenen Hochschule mit starker Ausrichtung auf Nachhaltigkeit, Vielfalt und Internationalität
Leben in einer Region mit hohem Freizeitwert
INTERESSE?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 99520 bis zum 21.08.2025 in unserem Bewerbungsportal.
Fragen zum Inhalt der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gerne:
Dr. Marc-André Grebe (marc-andre.grebe@hsbi.de oder +49.521.106-70849)
Weitere Informationen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens und zur Hochschule Bielefeld als Arbeitgeberin finden Sie hier.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Hochschule Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und zugleich als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt in besonderem Maße im wissenschaftlichen Bereich. Sie behandelt Bewerbungen in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz.
Auch Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen vorbehaltlich anderer gesetzlicher Regelungen bevorzugt eingestellt.
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