Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d)Wir suchen Sie für das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (46 %) und befristet bis 31.08.2026 zu besetzen.Das Gesundheitsamt mit seinen 300 Beschäftigten trägt wesentlich dazu bei, die Gesundheit zu fördern, Erkrankungen in der Entstehung zu verhindern, Teilhabe zu ermöglichen sowie die Ungleichheit von Gesundheitschancen weiter abzubauen. Die Stelle ist im Vorzimmer des Sachgebiets Kinder- und Jugendgesundheit angesiedelt.Ein Job, der Sie begeistert- Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Sachgebiets
- die Bearbeitung von Gutachteranträgen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Rechnungsbearbeitung
- bei Einschulungsuntersuchungen wirken Sie administrativ mit
- die Mitwirkung bei der hygienischen Überwachung von Einrichtungen und Infektionsschutz nach §34 IfSG fällt ebenfalls in Ihr Aufgabengebiet
- bei Anfragen zu Arbeitsbereichen des Sachgebiets übernehmen Sie die telefonische ErstberatungEine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Ihr Profil, das zu uns passt- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Arzthelfer/-in oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder mit medizinischer Berufserfahrung
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse, einen sicheren Umgang mit elektronischen Medien und den üblichen MS-Office-Programmen
- gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse (insb. Englisch) sind von Vorteil
- wünschenswert sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Nachweis über Masernschutz ist erforderlich (ab Jahrgang 1971)Freuen Sie sich auf- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, nach Rücksprache, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- eine sinnstiftende Tätigkeit
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- vergünstigtes Mittagessen
- Rabatte und Angebote über Corporate BenefitsWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 6 TVöD.Noch Fragen?Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Tobias Bischof unter 0711 216-59431 oder tobias.bischof@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Rebecca Simons unter 0711 216-59307 oder rebecca.simons@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere.Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 11.07.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 53/0036/2025 an das Gesundheitsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Schloßstr. 91, 70176 Stuttgart senden.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.www.stuttgart.de/jobs