StrongÜber uns /strong pDie MHL ist die einzige Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein. Hier studieren junge Menschen aus mehr als 40 Nationen. Die Assistenz des Präsidiums ist direkt dem Präsidium (Präsident, drei Vizepräsident:innen, Kanzler) zugeordnet. In dieser Funktion ist sie zentrale Kontaktstelle für alle Hochschulangehörigen, externe Personen und Organisationen. /ppDie Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Präsidiums. /p strongIhre Aufgaben /strong pIhre Hauptaufgabe ist die Assistenz der Präsidiumsmitglieder. Sie entlasten das Präsidium durch Übernahme typischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben, in dem Sie beispielsweise Korrespondenzen erledigen, Telefonate entgegennehmen, Termine und Meetings koordinieren. Sie organisieren Reisen, empfangen Besuchende des Präsidiums und sorgen für deren Bewirtung. Als zentrale:r Ansprechpartner:in erteilen Sie Auskünfte oder leiten die Anfragen an die Präsidiumsmitglieder weiter. /ppIm Stiftungsmanagement übernehmen Sie neben administrativen Tätigkeiten die Vorbereitung des Imbusch-Konzerts, bei dem Sie sicherstellen, dass alle organisatorischen Aspekte des regelmäßig stattfindenden Konzerts berücksichtigt werden. Neben Reiseplanung und internen Absprachen mit den beteiligten Sachgebieten ist viel Kommunikation gefragt. /ppSie führen das Wettbewerbsbüro und begleiten in dieser Funktion diverse Wettbewerbe administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss. Zu den prestigeträchtigen Wettbewerben zählen unter anderem die Possehl-Musikpreise, der Stähler-Wettbewerb und der Buxtehude Wettbewerb. Neben Organisations- und Verwaltungsgeschick ist auch hier Kommunikation ein wesentlicher Erfolgsfaktor. /p strongAnforderungsprofil /strong ulliAusbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten /li /ulpODER /pullieine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium. /liliAls Person mit kaufmännischer Berufsausbildung fühlen Sie sich insbesondere angesprochen, wenn Sie eine der folgenden Weiterbildungen abgeschlossen haben:ulliStaatlich geprüfter Fachmann für Bürokommunikation/staatlich geprüfte Fachfrau für Bürokommunikation /liliFachwirt/in - Büro- und Projektorganisation /liliGeprüfter Office-Manager/Geprüfte Office-Managerin oder Sekretär/Sekretärin /li /ul /liliMehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowohl innerhalb der öffentlichen Verwaltung (Kommune, Land oder Hochschulen) als auch in der Privatwirtschaft sind von Vorteil. /liliAdressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie Kommunikation. /liliHohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit /lilisichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift /liligute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz /liliEDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit /liliVeränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen /lilifundierte Anwenderkenntnisse des Microsoft-Office-Pakets /li /ul strongGeboten wird /strong pDas Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L gewährt werden. /ppDarüber hinaus bieten wir: /pullieine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule. /liliein kulturell inspirierendes, internationales ArbeitsumfeldKontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen /liliein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen /liliergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) /lili30 Tage Urlaub im Jahr /lilidas Deutschlandticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV /lilivielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport ( /lilimoderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen /li /ul strongInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! /strong pDie MHL setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt. /ppDie Musikhochschule Lübeck ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten zu erreichen. Wir bitten deshalb geeignete Frauen, sich zu bewerben und weisen darauf hin, dass Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden. /ppWir möchten die Vielfalt der Biografien und Kompetenzen in der Musikhochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. /ppstrongJetzt bewerben bis zum /strongWir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular! /ppstrongFragen? /strongFür tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Sonja Reiß( oder Tel. 0451/ ) gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an den Präsidenten der Musikhochschule Lübeck, Prof. Dr. Bernd Redmann ( ) oder Tel. 0451/ ). /ppstrongHinweise /strongDie Bewerbungsgespräche sind für den geplant.Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen entnehmen. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zu Ihrer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach erfolgter endgültiger Absage durch Sie oder durch die MHL eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist (vgl. Artikel 17 DSGVO). /p