Die Stelle im Überblick
1. telefonische und eMail-Kommunikation mit Ratsuchenden und Patientinnen, die sich an unser Zentrum wenden, dabei Priorisierung und Kanalisierung von Anfragen sowie Terminvereinbarung
2. Zusammenstellung von beratungs- und abrechnungsrelevanten Unterlagen im Austausch mit den Ratsuchenden sowie Kolleginnen / Kollegen des Zentrums
3. Vertretung des Bereichs Terminmanagement im Zentrum und dabei Koordination der Abläufe und Patiententermine im FBREK- Zentrum der Charité
4. enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen / Kollegen der Hochschulambulanz der Klinik für Gynäkologie mit Brustzentrum sowie des Instituts für Humangenetik
5. die Kommunikation mit anderen Zentren des Konsortiums Familiärer Brust- und Eierstockkrebs in Deutschland hinsichtlich des Austauschs zu Familien, die an mehreren Zentren bekannt sind
6. Unterstützung der Kolleginnen bei der Pflege der Datenbanken des FBREK-Zentrums der Charité
Danach suchen wir
7. Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / im medizinischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
8. möglichst einschlägige medizinische Vorkenntnisse, idealerweise im Bereich Onkologie und im Bereich Patientinnenkommunikation, -organisation
9. Exzellente Kommunikationsfähigkeit (Telefon, eMail), idealerweise gute Englischkenntnisse
10. Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
11. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger PC-Programme (MS Office etc.)
12. Eigeninitiative, Engagement und Freude an Teamarbeit
Das bringt die Charité mit
13. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
14. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
15. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
16. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
17. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge