Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
* Assistenz der Geschäftsführung: Schnittstellenfunktion für die allgemeine Verwaltung und Organisation des Büroalltags, Terminkoordination, Zuarbeit und Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Kundenbetreuung: persönliche und telefonische Annahme von Kundenanfragen, Auftragsabwicklung
* Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Bearbeitung und Koordination von Inkassoverfahren in Zusammenarbeit mit externen Rechtsdienstleistern, Mahnwesen
* Personal & Verträge: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen) sowie Verwaltung und Prüfung von Verträgen, Urlaubsplanung, Personalplanung
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Wünschenswert ist Erfahrung in der Kfz-Branche oder im Dienstleistungssektor, jedoch kein Muss.
* Grundkenntnisse in Personalwesen, Vertragsmanagement und/oder Buchhaltung sind von Vorteil.
* Die entsprechenden Büroabläufe und EDV-Anforderungen sind Ihnen vertraut (sicherer Umgang mit MS Office).
* Sie bringen eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit.
* Sie zeichnen sich aus durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Organisationstalent sowie durch Entscheidungsfähigkeit, Kundenorientierung und ein sympathisches Auftreten.
Wir bieten
* Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen einer systemrelevanten Branche.
* Eine übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung.
* Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und übergesetzlichen Urlaub.
* Mitgestaltungsmöglichkeiten inklusive persönlicher und fachlicher Entwicklungsperspektiven.
* Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsangebote.
* Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb der drei Unternehmensbereiche Kfz-Meisterbetrieb, Abschleppdienst und Autovermietung.
* Gelebte Teamwerte wie Offenheit, Fairness, Wertschätzung und Vertrauen.
* Spaß an der Arbeit in einem familiären Team mit flachen Hierarchien.
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