EMPOWER EVERYONE FOR A BETTER WORKING WORLD. Im Auftrag eines unserer namhaften Kunden suchen wir im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG genau Sie! Office Manager (m/w/d) TZ / VZ BENEFITS Unbefristeter Arbeitsvertrag Attraktives Gehaltspaket 30 Tage Jahresurlaub modernste IT/ Telekommunikation Fitnessangebot Kostenlose Verpflegung mit Kaffee, Wasser und Obst Betriebliche Altersvorsorge Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Teamevents und Veranstaltungen Umfangreiche Einarbeitung sowie Schulungen und Weiterbildungen AUFGABEN Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen gegenüber unseren nationalen Kunden Verantwortlich für die termingerechte und ordnungsmäßige Buchung von: Eingangs- und Ausgangsrechnungen Gewissenhafte Stammdatenpflege von Auftrags- und Kundendaten Prüfung und Genehmigung von Anfragen zur Einstellung von Dauerbuchung Ansprechpartner bei Umsatz- und Lohnsteuerrelevante Themen, Rechnungslegung, etc. Tägliche Überprüfung von Zahlungsanforderungen Enge Zusammenarbeit im eigenen Team, mit Schnittstellen und die Bereitschaft andere Kolleginnen und Kollegen einzuarbeiten und eigenes Wissen weiterzugeben • Einbringung von Ideen zur Prozessoptimierung, um die tägliche Arbeit effizienter zu gestalten PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, gerne als Berufseinsteiger:in Vorkenntnisse in den Bereichen Billing oder Controlling sowie Erfahrungen im Dienstleistungssektor sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung Sehr guter Umgang mit Datenverarbeitungssystemen sowie den MS-Office-Tools; Erste Erfahrung mit Finanzsoftware und/oder der Warenwirtschaft ist von Vorteil Gute Englischkenntnisse Organisationstalent, Teamgeist, Engagement und Flexibilität Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich Sehr gutes Zahlenverständnis, Genauigkeit und Termintreue Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit Gute EDV Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift