Schulsekretärin in Teilzeit
Sie suchen nach einer Herausforderung, bei der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen können? Wir bieten eine spannende Möglichkeit als Schulsekretärin in Teilzeit an.
Aufgaben und Verantwortungen:
* Verwaltung des Sekretariats, Schülerakten, Anmeldungen, Abmeldungen und Pflege der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
* Unterstützung der Schulleitung bei Organisation, Terminüberwachung, Statistiken, Abrechnungen, Zeugnisverwaltung und Prüfungsvorbereitung
* Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonanrufen und Terminkoordination
* Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit bei Bildungsgutscheinen
* Unterstützung der anderen Sekretärinnen bei Bedarf
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
* Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in Büroorganisation und –verwaltung
* Rasche Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten und Multitasking-Fähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Zusammenarbeit mit Schulleitung und Kollegium
Wir bieten:
* Eine motivierte und unterstützende Teamumgebung
* Moderne digitale Ausstattung und Dienstlaptop
* Betriebliche Altersvorsorge
* Eingruppierung in die AVR-Caritas, Anlage 3, Entgeltgruppe 5c
* Dienstradleasing und Mitarbeiterbenefits
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.