Ihre Aufgaben:
* Übernahme von Terminmanagement und administrativen Aufgaben
* Selbstständiges Bestellwesen von Bestellung bis Rechnungsfreigabe
* Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im Rahmen des Travel Managements
* Vorbereitung und Organisation interner und externer Meetings inklusive Agenda, Dokumentation und Action Items
* Ansprechpartner für ad-hoc-Fragestellungen mit selbstständiger Lösungsfindung
* Termin- und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten
* Verwaltung von Rechnungen sowie Zahlungsfreigaben
* Erstellung und Aufbereitung fachspezifischer Inhalte und Dokumente in Deutsch und Englisch
* Erster Ansprechpartner bei Personalthemen wie On- und Offboarding
* Koordination von On-/Offboarding und Ausstattung neuer Mitarbeitender inklusive Einarbeitungsplanung und Trainingskoordination
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in cSuite, den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
* Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
* Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen