Fremdsprachliche Teamassistenz in der Geschäftsstelle des Exzellenzclusters Quantum Universe
EinrichtungExzellenzcluster „Quantum Universe“ (Mathematik, Teilchenphysik, Astrophysik, Kosmologie), Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften, Fachbereich Physik
Wertigkeit
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, befristet bis 31.12.2032
Bewerbungsschluss11.01.2026
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
Im Exzellenzcluster Quantum Universe erforschen Wissenschaftler:innen aus der Mathematik, Astro- und Teilchenphysik von Universität Hamburg und DESY die Zusammenhänge von Masse und Schwerkraft an der Schnittstelle von Quantenphysik und Kosmologie.
Aufgabengebiet
1. allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben selbstständig wahrnehmen Cluster-Geschäftsstelle in administrativen Belangen unterstützen Arbeitsabläufe koordinieren E-Mails bearbeiten
2. Terminkoordination und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen
3. Website des Clusters redaktionell anpassen
4. bei der Einstellung von Mitarbeitenden unterstützen
5. Literaturdatenbank verwalten sowie bei Datenerhebungen unterstützen
6. internationale Besuchende betreuen
7. bei der Bewirtschaftung des Projektbudgets mitarbeiten (Drittmittel und Etatmittel)
8. Beschaffungsvorgänge umsetzen
Die oben genannten Aufgaben sind in Englisch, Deutsch sowie zwei weiteren Fremdsprachen zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
9. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit sehr guten Kenntnissen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in zwei weiteren Sprachen (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch)
oder
10. als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie zwei weiteren Fremdsprachen (bevorzugt Französisch, Italienisch oder Spanisch)
oder
11. gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
12. sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse von zwei weiteren Fremdsprachen
13. gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und modernen EDV-Systemen
14. ausgeprägte Erfahrungen in der Büroorganisation
15. Erfahrungen im Umgang mit Internetrecherchen und Datenpflege
16. Kenntnisse in der Durchführung von Konferenzen, Meetings und Tagungen
17. gute kaufmännische Kenntnisse
Wünschenswert:
18. Kommunikations- und Teamfähigkeit
19. Organisationstalent
20. Belastbarkeit
21. sicheres Auftreten auch im internationalen Umfeld
22. Freude im Umgang mit Wissenschaftler:innen
Wir bieten Ihnen
23. Sichere Vergütung nach Tarif
24. Weiterbildungsmöglichkeiten
25. Betriebliche Altersvorsorge
26. Attraktive Lage
27. Flexible Arbeitszeiten
28. Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
29. Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
30. Beschäftigten-Laptop
31. Mobiles Arbeiten
32. Bildungsurlaub
33. 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.