Im Geschaftsbereich Personal suchen wir
Mitarbeitende fur die Sachbearbeitung oder Schreibkrafte (w/m/d) fur den internen Sekretariats Springerpool
Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nachstmoglichen Zeitpunkt
Vergutung: EG 5 6 TV L
Sie springen ein, wenn es brennt und dringend Unterstutzung in einem unserer Sekretariate benotigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB Personal Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie fur die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zustandig. Dazu gehoren vorrangig:
* Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
* Koordination von Terminen
* Schreiben nach Phonodiktaten
* Schreiben von arztlichen Briefen und OP Berichten in Medico
* Aktenkoordination
* allgemeine Koordinationstatigkeit im Sekretariat
* Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
* fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst und Kongressreisen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs /Sekretariatsbereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
* Sicherer Umgang mit elektronischen Textverarbeitungs, Kalkulations und Prasentationssystemen (z.B. Microsoft Office, Word, Excel, Powerpoint etc.)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wunschenswert
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wunschenswert
* Flexibilitat und Bereitschaft, sich regelmasig in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten sowie Arbeit in Ferienzeiten
* Die Bereitschaft min. ein Jahr im Springerpool tatig zusein
Wir bieten
1. 30 Tage Urlaub/Jahr
2. Mitarbeitende werben Mitarbeitende fur verschiedene Berufsgruppen / Pramie von 3.000 Euro
3. Uberdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL wir peppen Ihre Rente auf!
4. Fort und Weiterbildungsmoglichkeiten planen Sie mit uns Ihre Karriere wir bieten Ihnen uber 300 Moglichkeiten dazu an
5. Entspannter Arbeitsweg vergunstigtes OPNV Ticket oder Parkplatz
6. Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten fur Kids und ein Familienserviceburo)
7. Fit Gesund von Gesundheitsforderung bis Hochschulsport wir haben alles fur Sie
8. Mit Corporate Benefits gibts attraktive Rabatte beim Shoppen
9. Eine Onboarding App fur neue Mitarbeitende
10. Verlangerte Offnungszeiten unseres Personalrestaurants