NETZWERKER TEILNEHMERGEWINNUNG KI-FÖRDERPROJEKT (m/w/d)
25-40 Std/Woche (anpassbar)
WORUM GEHT ES?
Wir setzen ein Förderprojekt um, in dem zugewanderte Akademiker im Bereich Künstliche Intelligenz qualifiziert werden. Deine zentrale Aufgabe: Du bringst die richtigen Menschen in das Programm, baust Kooperationen auf und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Teilnahmen werden.
WAS IST DEINE MISSION?
Du bist der erste Kontakt nach außen. Du gehst dahin, wo die Zielgruppe ist und dahin, wo Unternehmen sind, die Interesse an qualifizierten Kandidaten haben. Du vernetzt, erklärst, überzeugst und koordinierst.
TÄTIGKEITEN:
1. Aktive Akquise von Teilnehmern für das KI-Qualifizierungsprogramm (telefonisch, digital, vor Ort)
2. Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks (Multiplikatoren, Communities, Institutionen, Unternehmen)
3. Präsenz auf Veranstaltungen, Messen und Netzwerktreffen, inklusive Follow-up und Lead-Nachverfolgung
4. Unternehmensansprache: Termine vereinbaren, Projekt vorstellen, Kontakte entwickeln, Kooperationen anbahnen
5. Organisation und Bewerbung von Info-Terminen (online und vor Ort) in Abstimmung mit dem Team
6. Dokumentation im CRM oder in bestehenden Listen, inkl. Status, nächsten Schritten und Ergebnissen
7. Enge Abstimmung mit Projektleitung und Trainingsteam, damit Akquise und Kursbetrieb sauber ineinandergreifen
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
8. Nachweisbar starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
9. Freude an aktiver Ansprache und konsequenter Nachverfolgung (Sales-Mindset ohne „Verkäufer“-Attitüde)
10. Bestehendes Netzwerk oder sehr gute Fähigkeit, Netzwerke schnell aufzubauen (regional und thematisch)
11. Erfahrung in Teilnehmergewinnung, Recruiting, Vertrieb, Bildungsprojekten oder Community-Aufbau
12. Strukturierte Arbeitsweise (du behältst Leads, Termine und Rückmeldungen im Griff)
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Reisebereitschaft im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen
WORAN SIEHST DU, DASS DU ERFOLGREICH BIST?
15. Anzahl qualifizierter Erstkontakte und geführter Beratungsgespräche
16. Anzahl verbindlicher Teilnahmen
17. Anzahl aktiver Unternehmens- und Multiplikatorenkontakte
18. Verlässliche Dokumentation und saubere Übergaben an Projektleitung und Kursorganisation
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WORKSHOP SUPPORT KI-FÖRDERPROJEKT (m/w/d)
25-30 Std/Woche (anpassbar)
WORUM GEHT ES?
Du sorgst dafür, dass Teilnehmer Orientierung haben, Trainer reibungslos arbeiten können und die Projektleitung jederzeit belastbare Daten zu Teilnahme, Fortschritt und Wirkung hat.
WAS IST DEINE MISSION?
Du bist der erste Kontakt nach außen. Du gehst dahin, wo die Zielgruppe ist und dahin, wo Unternehmen sind, die Interesse an qualifizierten Kandidaten haben. Du vernetzt, erklärst, überzeugst und koordinierst.
TÄTIGKEITEN:
19. Teilnehmerbetreuung vor, während und nach den Workshops (Ansprechpartner, Klärung organisatorischer Fragen)
20. Einladungs- und Informationsmanagement: Termine, Zugänge, Unterlagen, Hinweise zu Vorbereitung und Ablauf
21. Erfassung und Pflege von Teilnehmerdaten, Anwesenheiten und Kursständen (Listen, CRM oder Projekttools)
22. Monitoring: Teilnahmequote, Abbruchrisiken, Rückmeldungen, Follow-ups bei ausbleibender Aktivität
23. Erfolgsabfragen und Feedbackschleifen: kurze Befragungen, Auswertung, Ableitung von Verbesserungen
24. Unterstützung bei der Workshop-Organisation: Raumplanung oder Online-Set-up, Materialien, Anwesenheitsnachweise
25. Schnittstelle zwischen Teilnehmern, Trainern und Projektleitung: Fragen bündeln, Lösungen koordinieren
26. Dokumentation der Workshop-Durchführung: Termine, Inhalte auf hoher Ebene, Besonderheiten, Maßnahmen
27. Unterstützung bei Zertifikats- oder Teilnahmebestätigungen
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
28. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Verlässlichkeit
29. Freude an Kommunikation und Betreuung, auch bei Rückfragen und Unsicherheiten
30. Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Listen, Excel und digitalen Tools
31. Erfahrung in Weiterbildung, Workshop-Organisation, Teilnehmermanagement oder Projektassistenz ist von Vorteil
32. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
33. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten und sensiblen Informationen
WORAN SIEHST DU, DASS DU ERFOLGREICH BIST?
34. Teilnehmer sind rechtzeitig informiert und finden sich problemlos in Abläufen und Tools zurecht
35. Anwesenheiten und Daten sind vollständig, korrekt und jederzeit abrufbar
36. Rückmeldungen werden systematisch eingeholt und in Verbesserungen überführt
37. Risiken wie sinkende Teilnahme oder Abbrüche werden früh erkannt und aktiv adressiert
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