NETZWERKER TEILNEHMERGEWINNUNG KI-FÖRDERPROJEKT (m/w/d)
25-40 Std/Woche (anpassbar)
WORUM GEHT ES?
Wir setzen ein Förderprojekt um, in dem zugewanderte Akademiker im Bereich Künstliche Intelligenz qualifiziert werden. Deine zentrale Aufgabe: Du bringst die richtigen Menschen in das Programm, baust Kooperationen auf und sorgst dafür, dass aus Kontakten echte Teilnahmen werden.
WAS IST DEINE MISSION?
Du bist der erste Kontakt nach außen. Du gehst dahin, wo die Zielgruppe ist und dahin, wo Unternehmen sind, die Interesse an qualifizierten Kandidaten haben. Du vernetzt, erklärst, überzeugst und koordinierst.
TÄTIGKEITEN:
1. Aktive Akquise von Teilnehmern für das KI-Qualifizierungsprogramm (telefonisch, digital, vor Ort)
2. Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks (Multiplikatoren, Communities, Institutionen, Unternehmen)
3. Präsenz auf Veranstaltungen, Messen und Netzwerktreffen, inklusive Follow-up und Lead-Nachverfolgung
4. Unternehmensansprache: Termine vereinbaren, Projekt vorstellen, Kontakte entwickeln, Kooperationen anbahnen
5. Organisation und Bewerbung von Info-Terminen (online und vor Ort) in Abstimmung mit dem Team
6. Dokumentation im CRM oder in bestehenden Listen, inkl. Status, nächsten Schritten und Ergebnissen
7. Enge Abstimmung mit Projektleitung und Trainingsteam, damit Akquise und Kursbetrieb sauber ineinandergreifen
WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
8. Nachweisbar starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
9. Freude an aktiver Ansprache und konsequenter Nachverfolgung (Sales-Mindset ohne „Verkäufer“-Attitüde)
10. Bestehendes Netzwerk oder sehr gute Fähigkeit, Netzwerke schnell aufzubauen (regional und thematisch)
11. Erfahrung in Teilnehmergewinnung, Recruiting, Vertrieb, Bildungsprojekten oder Community-Aufbau
12. Strukturierte Arbeitsweise (du behältst Leads, Termine und Rückmeldungen im Griff)
13. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Reisebereitschaft im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen
WORAN SIEHST DU, DASS DU ERFOLGREICH BIST?
15. Anzahl qualifizierter Erstkontakte und geführter Beratungsgespräche
16. Anzahl verbindlicher Teilnahmen
17. Anzahl aktiver Unternehmens- und Multiplikatorenkontakte
18. Verlässliche Dokumentation und saubere Übergaben an Projektleitung und Kursorganisation
Jetzt ganz einfach bewerben!
FINANZEN UND ADMINISTRATION KI-FÖRDERPROJEKT (m/w/d)
Teilzeit 16h – 25h
WORUM GEHT ES?
In einem Förderprojekt qualifizieren wir zugewanderte Akademiker im Bereich Künstliche Intelligenz. Damit das Projekt sauber läuft, braucht es eine Person, die Finanzen, Abrechnung und administrative Anforderungen verlässlich steuert, so dass Mittelabrufe, Belege, Nachweise und Reportings jederzeit prüffähig sind.
WAS IST DEINE MISSION?
Du sorgst dafür, dass Zahlen, Unterlagen und Prozesse so organisiert sind, dass das Projekt jederzeit auskunfts- und revisionsfähig bleibt. Du bist die stabile Klammer zwischen Projektleitung, Team, externen Partnern und Förderlogik.
TÄTIGKEITEN:
19. Projektkaufmännische Steuerung des Förderprojekts (Planung, Nachverfolgung, Abgleich Budget gegen Ist)
20. Vorbereitung und Begleitung von Mittelabrufen, Abrechnungen und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben des Fördergebers
21. Belegmanagement: Prüfung, Ordnung, Zuordnung zu Kostenarten und Maßnahmen, digitale Ablage und Nachvollziehbarkeit
22. Laufendes Controlling: Soll-Ist-Analysen, Budgetwarnsystem, Liquiditätsübersicht für das Projekt
23. Aufbereitung von Zahlen und Unterlagen für Projektberichte und interne Entscheidungsrunden
24. Abstimmung mit Steuerberatung, Buchhaltung und Projektleitung zu Buchungen, Kostenstellen, Dokumentationsanforderungen
25. Administrative Projektorganisation: Fristen, Nachweise, Teilnehmerlisten, Verträge, Freigaben, organisatorische Standards
26. Reisekosten und Auslagenmanagement im Projektkontext (je nach interner Regelung)
27. Vorbereitung auf Prüfungen und Rückfragen (Audit Readiness): Unterlagen so führen, dass sie sofort vorgelegt werden können
ANFORDERUNGEN:
28. Erfahrung in Projektfinanzen, Administration oder Controlling, idealerweise in Förderprojekten, Bildungsprojekten oder öffentlich finanzierten Vorhaben
29. Sehr sichere Arbeitsweise in Excel und strukturierter Dokumentation
30. Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Blick für Prüffähigkeit
31. Fähigkeit, Vorgaben in klare interne Abläufe zu übersetzen
32. Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit mehreren Beteiligten
33. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
ERFOLGSKRITERIEN:
34. Mittelabrufe und Nachweise sind fristgerecht, vollständig und nachvollziehbar
35. Belege sind sauber zugeordnet, auffindbar und konsistent dokumentiert
36. Budgetentwicklung ist transparent, Risiken werden früh erkannt und adressiert
37. Rückfragen von Fördergebern, Prüfern oder internen Stellen sind schnell und belastbar beantwortbar
Jetzt ganz einfach bewerben!