Ihre Aufgaben: * Sie wickeln - teilweise selbstständig und eigenverantwortlich - administrative und organisatorische Angelegenheiten in Deutsch und Englisch ab. * Selbstständige und verantwortliche Organisation des Sekretariats * Sie verfassen sicher interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch und bereiten effektiv Anfragen und Informationen auf. * Sie unterstützen z. B. beim Reisemanagement und der Anmeldung zu Kongressen und Veranstaltungen. * Terminplanung und -koordination * Informationsmanagement für die Mitarbeiter:innen * Administrative Unterstützung der Gruppenleitungen der Abteilungen * Planung, Organisation und Nachbereitung von (virtuellen) Meetings, Veranstaltungen und Tagungen in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement * Erstellen von Übersichten über Personalangelegenheiten und Vorbereitung der Personalvorgänge in Rücksprache mit den jeweiligen Vorgesetzten und unserem Budgetteam Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich wünschenswert * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit * Hohes Maß an Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Flexibilität * Freundliches und professionelles Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung * Leistungsbereitschaft und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten Unser Angebot: * Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau * 30 Tage Urlaub * Flexible Arbeitszeiten * Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen * Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit * Familienfreundliches Arbeitsumfeld * Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket * Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente * Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden