Immobilienverwalter / WEG- Verwalter
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 874080/1
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Aufgaben
1. Mitgestaltung der Entwicklung und des strukturellen Aufbaus der neuen WEG-Abteilung über die reine Verwaltungsarbeit hinaus
2. Direkte Zusammenarbeit mit unserem internen Portfolio Management / Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
3. Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
4. Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll sowie Führung von Beschlusssammlungen
5. Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
6. Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
7. Sondereigentumsverwaltung der Wohnungen in den Wohnungseigentumsanlagen
8. Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen sowie Bearbeitung von evtl. Widersprüchen / Rechnungsprüfung und entsprechende Bearbeitung bis zur Zahlungsfreigabe
9. Erstellen von Betriebskostenabrechnungen
10. Aktives Forderungsmanagement bis zur Vorbereitung von Zahlungs- und Räumungsklagen
11. Bearbeitung von Beschwerden, Mietminderungsansprüchen und Nachlassfällen
Profil
12. Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund und verfügst über fundierte Berufserfahrung insbesondere in der WEG-Verwaltung
13. Sicheres, freundliches Auftreten und ein geübter Umgang mit Eigentümern, Mietern und Auftraggebern
14. Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
15. Sicherer Umgang mit den bekannten MS-Office Programmen
16. Eigenverantwortliche und selbständige sowie gut organisierte Arbeitsweise
17. Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung
18. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Benefits
19. Eine unbefristete Anstellung
20. Verwaltung von WEGs mit einem Mehrheitseigentümer aus der Unternehmensgruppe
21. Eine unbefristete Anstellung in einem hochmotivierten und fröhlichen Team
22. Eine attraktive überdurchschnittliche Vergütung
23. Ein Arbeitsumfeld in zentraler und verkehrsgünstiger Lage
24. Gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
25. Teamevents/Firmenevents
26. Flache Hierarchien und offene Kommunikation
27. Moderne IT-Ausstattung mit Laptop und Diensthandy
28. 30 Tages Jahresurlaub sowie den 24. und frei
29. Mobiles Arbeiten
30. Frisches Obst, Kaffee, Tee und Wasser
Gehaltsinformationen
31. Ein Jahresbrutto von EURO