Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten. Zur Ergänzung unseres Teams im President's Office suchen wir Dich als Executive Assistant (gn) (unbefristet, Vollzeit 40 Std./Woche, ab sofort), um unseren CFO und den Präsidenten proaktiv im beruflichen Alltag eng zu begleiten und wirkungsvoll zu entlasten. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft: Du behältst vor allem Prioritäten im Blick, koordinierst Termine und Reisen und stellst sicher, dass eingehende Anfragen schnell, strukturiert und diskret bearbeitet werden. So schaffst Du den Freiraum, der es beiden Geschäftsführern ermöglicht, sich auf ihre inhaltlichen Themen konzentrieren können. Darüber hinaus bringst Du Dich punktuell auch inhaltlich ein – immer mit dem Ziel, Abläufe effizient zu gestalten und den Arbeitsalltag der Geschäftsführung bestmöglich zu unterstützen. As an international business school, we operate in English. However, this role requires near-fluent German, which is why this job ad is published in German.