Caritasverband für den Landkreis Kelheim e.V.
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
zum 01.02.2026
Der Caritasverband für den Landkreis Kelheim e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
* Organisations- und Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Korrespondenzen, Terminkoordination, Reiseplanung, Ablage digital und in Papierform etc.)
* Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
* Zusammenführen von relevanten Informationen und durchführen von inhaltliche Rechercheaufgaben
* Schnittstelle für Abstimmungen mit Führungskräften, internen Gremien und externen Partnern
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen
* Mitorganisation von zentralen verbandlichen Veranstaltungen
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ggf. einen Bachelorabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie arbeiten selbständig und selbstverantwortlich und haben Freude daran, Ihre eigenen Ideen einzubringen
* Sie arbeiten gerne im Team und nehmen in diesem auch Vertretungsaufgaben wahr
* Sie besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Prozesse im Vorstandsbereich zu strukturieren und abzuwickeln
* Sie wenden MS Office, Outlook und Präsentationsmedien professionell an und stehen digitalen Veränderungsprozessen positiv gegenüber
* Sie setzen sich mit Herzblut für die Teilhabe benachteiligter Menschen ein und können sich mit den Werten der Caritas identifizieren
Wir bieten
* Verantwortungsvolle und weitestgehend selbstständige Tätigkeit in einem motivierten Team
* Hervorragende tarifliche Bezahlung nach AVR
* Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, Möglichkeit eines Zeitwertkontos und Bikeleasing, Corporate Benefits
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
Sabine Schulz
Leitung Personalwesen
Telefon 09441/5007-17
Pfarrhofgasse 1 - 93309 Kelheim