Mitarbeiter:in organisation & verwaltung (m/w/d) im pflegebereich

Du suchst eine vielseitige Position mit echter Verantwortung? Dann bist du bei uns richtig! Für unsere Pflegegruppe suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die operativ denkt, Prozesse im Griff hat und gerne Dinge bewegt.

• Koordination und Organisation des Fuhrparks der Vitolus Gruppe, An- und Verkauf von Fahrzeugen, Sicherstellung der Finanzierung
• Überblick und Verwaltung aller versicherungsrelevanten Themen der Pflegegruppe
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Willkommenspaketen und weiteren Materialien
• Koordination von Umzügen, Einzügen – Schnittstelle Zentrale und Pflegestandorten
• Bearbeitung von zentralen Support-Anfragen, Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Mitarbeit bei Folierungen, Designabstimmungen und Koordination unserer Marketingmaterialien
• Strukturierte Ablage und Nachverfolgung von Gruppenweiten Prozessen und Projekten

Was erwartet dich

Was solltest du mitbringen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im administrativen Bereich oder hast bereits erste Erfahrungen gesammelt
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben
• Du bist lernwillig und hast Spaß daran dich eigenverantwortlich in neue Prozesse sowie den Büroalltag im Pflegedienst einzuarbeiten
• Du zeichnest dich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit aus
• Du lässt dich nicht zu schnell aus der Ruhe bringen, besitzt ein hohes Maß an Empathie und bist kommunikationsstark
• Du beherrscht sicheren Umgang mit Google Suite / MS Office; Erfahrung mit Flottenmanagement, Versicherungen oder Einkauf von Vorteil
• Du hast Lust, dich eigenverantwortlich in neue Prozesse einzuarbeiten und Themen voranzutreiben

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine angemessene Vergütung
• EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20% AG-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei über 150 Partnern
• Viel Handlungsspielraum sowie die Möglichkeit, deine Ideen und Anregungen einzubringen und umzusetzen
• Flache Hierarchien, offene Kommunikation
• Individuelle Aufstiegsmöglichkeiten und fachspezifische Weiterbildungen
• In Teilzeit bis 30h möglich

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