Im Geschäftsbereich des Dezernats IV mit mehreren hundert Personalstellen sind folgende Bereiche organisiert: das Amt für öffentliche Ordnung mit Bürgercentrum, die Feuerwehr mit Katastrophen- und Bevölkerungsschutz, das Standesamt sowie die Stadtkämmerei. Hinzu kommen der Eigenbetrieb Pforzheimer Verkehrs- und Bäderbetreibe und der Eigenbetrieb Stadtentwässerung Pforzheim. Das Dezernat IV wird vom Ersten Bürgermeister und ständigen Vertreter des Oberbürgermeisters der Stadt Pforzheim geleitet.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat IV, Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters, einen
SEKRETÄR (W/M/D)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in Entgeltgruppe 6 TVöD .
Aufgaben
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, selbstständige Führung der anfallenden Korrespondenz
* Bearbeitung der Post, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders
* Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Ausschüssen
* Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Externen
* Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Querschnittsämtern des Dezernats
Profil
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine inhaltlich vergleichbare Ausbildung
* ein freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie Vertrauenswürdigkeit
* die Fähigkeit selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
* Freude am Kontakt mit Menschen, auch in schwierigen Situationen
* eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
* Erfahrung und sicherer Umgang mit gängigen Officeanwendungen
* Berufserfahrung im (Dezernats-) Sekretariat ist von Vorteil
Wir bieten
* mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
* hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
* vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
* wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
STBL1_DE