Ihre Aufgaben:
In enger Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidungsträgern im HR-Bereich und der Hochschulleitung gestalten Sie Veränderungs- und Entwicklungsprozesse im universitären Kontext aktiv mit. Dazu gehören insbesondere:
1. Professionalisierung der Personalarbeit: Nachhaltige Transformation der Personalverwaltung hin zu einer modernen, prozess- und serviceorientierten HR-Funktion durch die Gestaltung und Verankerung universitätsweiter Standards, Instrumente und Strukturen zur Überwindung von Fragmentierung.
2. Konzeption und Steuerung von HR-Projekten: Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Begleitung von strategischen Transformationsvorhaben (z. B. Aufbau von Onboarding-Standards) zur Überführung des Innovationsanspruch der Universität in greifbare Ergebnisse.
3. Personal- und Talententwicklung: Unterstützung der operativen Umsetzung von Maßnahmen zur Bindung, Weiterentwicklung und Förderung von Mitarbeitenden sowie Mitwirkung an der Konzeption zielgruppenspezifischer Entwicklungsangebote.
4. HR-Instrumente und Weiterbildungsmanagement: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung zentraler HR-Instrumente (z. B. digitale Systeme) sowie Verantwortung für die operative Steuerung und Weiterentwicklung des Weiterbildungsangebots.
5. Change & Culture Management: Begleitung von Veränderungsprozessen sowie aktive Mitgestaltung des kulturellen Wandels (z. B. Mindset-Gestaltung hin zu einer starken Serviceorientierung). Unterstützung bei Maßnahmen der internen Kommunikation zur Verankerung neuer Werte und Standards im Rahmen von Transformationsvorhaben.
6. Schnittstellen- und Beziehungsmanagement: Pflege und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit zentralen internen Stakeholdern (z. B. Personalrat, Presse / Marketing / Kommunikation, IT-Servicezentrum) sowie Sicherstellung einer verlässlichen und serviceorientierten Zusammenarbeit innerhalb der Personalbereiche.
7. Serviceorientierte HR-Beratung: Ansprechperson für Führungskräfte des wissenschaftsstützenden Personals in Fragen der strategischen Personalplanung sowie der individuellen Personal- und Weiterentwicklung.
8. Operative und strategische Mitwirkung: Unterstützung der zentralen HR-Verantwortlichen sowie Zusammenarbeit mit dem Stab der Kanzlerin in konzeptionellen, organisatorischen und projektbezogenen Fragestellungen.
Ihr Profil:
9. Erforderliche Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Psychologiewissenschaften (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspsychologie, Psychologie oder vergleichbar) mit guten bis sehr guten Studienleistungen.
10. HR-Fachkompetenz: Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der operativen und konzeptionellen Personalarbeit, idealerweise im Umfeld komplexer Organisationen oder des öffentlichen Dienstes.
11. Erfahrung in HR-nahen Projekten und Prozessentwicklung: Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen oder Organisationsstrukturen.
12. Ausgeprägtes Verständnis moderner HR-Instrumente: Sie kennen zentrale Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung (z. B. Kompetenzmodelle, Weiterbildungs- und Entwicklungsformate) und können deren Einführung und Weiterentwicklung aktiv mitgestalten.
13. Praxisnahe HR- und Beratungskompetenz: Sie unterstützen Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und verbinden dabei Umsetzungsnähe mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Rahmenbedingungen einzuordnen.
14. Sicherer Umgang mit Schnittstellen und Stakeholdern: Sie agieren souverän in komplexen Organisationsstrukturen, koordinieren unterschiedliche Interessen und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
15. Strukturierte, analytische Arbeitsweise: Sie sind in der Lage, komplexe HR- und Organisationszusammenhänge zu erfassen, zu strukturieren und in praxistaugliche Lösungen und Entscheidungsgrundlagen zu überführen.
16. Ergebnisorientiertes, eigenverantwortliches Arbeiten: Sie setzen Themen selbstständig um, arbeiten zielgerichtet und treiben Vorhaben im Tagesgeschäft sowie in Projekten konsequent voran.
17. Kommunikationsfähigkeit & serviceorientiertes Auftreten: Sie überzeugen durch ein professionelles, klares und adressatengerechtes Kommunikationsverhalten im Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen.
18. Wünschenswerte Vorkenntnisse: Verständnis für akademische, behördliche oder vergleichbare Strukturen in größeren Organisationen von Vorteil.
19. Sichere Englischkenntnisse: Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie erwarten können:
Wir bieten Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit im universitären Umfeld. Sie dürfen sich auf folgende Benefits freuen:
20. Aktiver Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Transformation einer neu geschaffenen HR-Funktion.
21. Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld mit internationalem Kontext.
22. Zertifizierte Familienfreundlichkeit (Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“) sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem der größten Arbeitgeber der Region.
23. Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle mit gleitender Arbeitszeit sowie Homeoffice-Möglichkeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
24. Teamkultur: Eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team, das gemeinsam neue Wege in der Personalarbeit geht.
25. Fortbildung: Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch das interne Fortbildungsprogramm.
26. Vorsorge & Mobilität: Sie profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes – etwa durch das JobRad sowie eine attraktive zusätzliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
27. Gesundheit & Sport: Teilnahme am umfangreichen Hochschulsport, Angebote zur Gesundheitsförderung (Aktiv-Pause, Gesundheitstage).
28. Zusätzliche Freizeit: Neben dem regulären Erholungsurlaub genießen Sie zudem am 24. und 31. Dezember dienstfrei.
29. Promotionsmöglichkeit: Bei entsprechendem Interesse und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit zur Promotion.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 13 TV-L. Je nach Kandidatin bzw. Kandidat kann der Umfang der Teilzeit zwischen 20-30 Wochenarbeitsstunden ausgestaltet werden.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre