Was erwartet dich? Du kommunizierst mit potenziellen und bestehenden Kunden und übernimmst die professionelle Terminabstimmung auf C-Level-Ebene Du übernimmst die telefonische Terminvereinbarung in der B2B-Kaltakquise und gehst dabei gut vorbereitet, strukturiert und kundenorientiert vor. Du koordinierst Termine für die Geschäftsführung und das Vertriebsteam, planst und überwachst Kalender und stellst effiziente Abläufe sicher. Du verantwortest die Erreichbarkeit des Büros und die Administration, inkl. Bürobedarf, Organisation von Meetingräumen, Kommunikation mit Dienstleistern und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs. Du unterstützt bei der Planung, Recherche und Buchung von Reisen und berücksichtigst individuelle Präferenzen sowie relevante Projekttermine. Du planst und koordinierst interne und externe Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Workshops, Messen). Du übernimmst administrative Aufgaben für Geschäftsleitung und Beratungsteams, z. B. Vorlagenpflege, Protokolle, Termin- und E-Mail-Koordination. Was bieten wir dir? sicherer Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten mit einem attraktiven Weiterbildungsbudget professionelles Onboarding flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und einen offenen Austausch flexible Arbeitsformen Jobrad und Mitarbeiterangebote 20% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 30 Tage Urlaub zzgl. Weihnachten, Silvester und Geburtstag moderne Büroräume in Ku‘dammnähe Was solltest du mitbringen? Du verfügst über mindestens 6 Jahre Erfahrung im Office-/Backoffice-Bereich auf Vorstands-/Geschäftsführungsebene und bringst ein hohes Maß an organisatorischer Kompetenz mit. Du besitzt Erfahrungen in der telefonischen Terminvereinbarung in der Kaltakquise, insbesondere im B2B-Bereich. Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich, sowohl telefonisch als auch schriftlich, und trittst sicher im Kontakt mit Kunden auf. Du beherrschst die koordinierte Abstimmung von Terminen mit internen und externen Ansprechpartnern. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Excel, Teams) und kennst dich mit CRM-Systemen aus, idealerweise Salesforce. Du arbeitest eigenständig, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick sowie die richtigen Prioritäten. Du packst engagiert mit an, gestaltest Abläufe proaktiv mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Verlässlichkeit und eine flexible Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse (Goethe-Zertifikat C1) sind zwingend erforderlich.