Unser Kunde aus dem technischen Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten Administrativen Serviceassistenten (m/w/d). Sie unterstützen die technischen Fachabteilungen organisatorisch und kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Service und Verwaltung.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit attraktiven Weiterbildungsperspektiven
2. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
3. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik
4. Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
5. Leistungsorientierte und attraktive Vergütung
Ihre Aufgaben
6. Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung technischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen
7. Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
8. Organisation von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit dem Technikteam
9. Planung und Koordination externer Prüfungen (z. B. TÜV) und Unterstützung bei Audits
10. Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
11. Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlenübersichten
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
13. Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung
14. Idealerweise erste Erfahrung im technischen Umfeld
15. MS-Office sicher, Kenntnisse in ERP-Systemen oder DATEV von Vorteil
16. Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
17. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt