Für das Sachgebiet 33 „Personenstands- und Ausländerwesen“, Sachbereich 331 „Ausländerwesen“, suchen wir so schnell als möglich eine
Assistenzkraft (m/w/d) für das Ausländerrecht
in Teilzeit (ca. 50 %).
Die Aufgabe umfasst im Wesentlichen
Assistenztätigkeiten (70 %)
* Verwaltung des Tresorbestandes von überwachungspflichtigen Vordrucken
* Prüfung eingehender Rechnungen
* Scannen von Aufenthaltstiteln und Reiseausweisen
* Erstellen von monatlichen Serienbriefen
* Gegebenenfalls Vertretung der weiteren Mitarbeitenden in einfachen Aufgaben
* Gegebenenfalls weitere Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
Visumangelegenheiten (30 %)
* Rechtliche Erstberatungen bei Anfragen
* Einfache Fallbearbeitung
Für die Wahrnehmung dieser Aufgaben sind rechtliche Kenntnisse im Aufenthaltsgesetz (AufenthG) erforderlich.
Wir erwarten
* Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamtin/Beamter 2. QE
* Alternativ kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau
* Eigenständiges und serviceorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement
* Sicheres Auftreten
* Ansprechende personen- und situationsbezogene Kommunikation
* Gute Umgangsformen
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
* Vergütung nach EG 7 TVöD (VkA) / Besoldung nach A 7 BayBesG
* Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket
* JobBike
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 31.03.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage - www.landkreis-miltenberg.de