Assistenz (m/w/d)
i m Institut für Arbeits- und Sozialmedizin und im Institut für Pharmakologie und Toxikologie
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Tarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E9a möglich.
Braucht Ihr ganzes Können - Ihr Aufgabengebiet:
* Organisation und administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, Modulen und Teilnehmenden im Masterstudiengang Public Health
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Gastdozent*innen, Mitarbeitende und Institutsleitung (deutsch & englisch)
* Planung, Koordination und Begleitung interner sowie nationaler und internationaler Veranstaltungen
* Eigenständige Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement, Schriftverkehr und Publikumsverkehr
* Unterstützung der Institutsleitung bei Gremienarbeit, Sitzungen und Entscheidungsprozessen
* Budget-, Personal- und Reisemanagement inkl. Controlling, Abrechnung und Dokumentation
* Mitwirkung an Rekrutierungsprozessen sowie Vorbereitung von Personalangelegenheiten
* Verantwortung für Webauftritt, interne Kommunikation und strukturiertes Datenmanagement
Passt perfekt - Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z. B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation)
* Fundierte Kenntnisse im Büromanagement sowie in der administrativen Abwicklung finanztechnischer Prozesse
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen
* Erfahrung im Umgang mit SAP (insbesondere in den Bereichen Bestellung, Abrechnung oder Verwaltung) von Vorteil
Überzeugt auf ganzer Linie - Unser Angebot:
* Vergütung: nach Tarifvertrag zzgl. Jahressonderzahlung
* Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
* Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
* Unternehmenskultur : Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
* Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
* Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
* Einkaufsvorteile : Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
* Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.
Ihre Ansprechpartnerin der
Direktion Human Resources für Rückfragen
Elena Koch
Tel.: 0351-458 2594