Ihre Aufgaben
1. Führung des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
2. Mitorganisation und Administration der Sprechstunden, der Klinik-Bereiche (Palliativstation, Palliativmedizinischer Dienst, etc.) sowie allgemeines chefärztliches Terminmanagement
3. Organisation und Überwachung der Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung im administrativen und ärztlichen Bereich
4. Abrechnungstätigkeiten im Bereich GOÄ/ Privatabrechnung mit selbstständiger Erstellung der Privatliquidation für stationäre und konsiliarische Patienten
5. Schreiben von Arztbriefen, Zeugnissen, Attesten, etc.
6. Vorbereitung von Aufklärungs- und Angehörigengesprächen sowie Weiterleitung und Klärung organisatorischer Patientenanfragen inklusive Spendenkoordination
7. Vorbereitung und Koordination von Strukturprüfungen
8. Übernahme von Qualitätsmanagementaufgaben
9. Koordination des palliativmedizinischen Netzwerks aus Ärzt*innen, Hospizvereinen, Stiftungen, spezifischen medizinischen Dienstleistern
Ihr Profil
10. Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare medizinische Berufsausbildung
11. Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Erfahrungen in der GOÄ-Abrechnung und in spezifischer Klinik-Software
12. Hohe kommunikative und empathische Kompetenz sowie Organisationstalent und Erfahrung im Umgang mit Konfliktsituationen
13. Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement
14. Diskretion und Loyalität
Wir bieten
Aus- und Weiterbildung
Bike-Leasing
Corporate Benefits - Mitarbeiterangebote
Kinderbetreuung nach Verfügbarkeit