Wir suchen dich! Werde Teil des Teams als Office Manager (m/w/d)
Du möchtest in einem innovativen Unternehmen den Büroalltag effizient gestalten? Dann suchen wir genau dich als Office Manager (m/w/d)! Unterstütze ein wachsendes Team und sorge für reibungslose Abläufe.
Perspektiven
1. Übertarifliche Vergütung
2. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
3. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
4. Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
6. Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch
Aufgaben
7. Organisieren und Koordinieren der Büroabläufe
8. Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
9. Verwaltung von Bürobedarf und Bestellungen
10. Terminplanung und Reiseorganisation
11. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
12. Vorbereitungen für Meetings und Veranstaltungen
13. Bearbeitung der Post und E-Mails
14. Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
15. Allgemeine Büroorganisation und -koordination
Profil
16. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
17. Erste Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
18. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
19. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
20. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
21. Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise