Assistenz Office- & Workplace Management (m/w/d)
Organisation ist Ihre Stärke? Sie sorgen gern für reibungslose Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen wohl fühlen? Willkommen in unserem Team!
Wir sind stolz auf unser AKTIVBANK-Team. Als tragende Säule unseres Erfolgs arbeiten an den Standorten Frankfurt am Main und Pforzheim über 120 kluge Köpfe zusammen und gestalten gemeinsam die Zukunft unseres Unternehmens. Dabei bauen wir auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien, einem modernen, flexiblen Arbeitsumfeld und einer von Vielfalt, offener Kommunikation und Teamgeist geprägten Unternehmenskultur.
Wir sind eine Spezialbank für Zentralregulierung und Factoring. Mit über 30 Jahren Erfahrung unterstützen wir als moderne FinTech-Bank mit innovativen Technologien und digitalen Finanzdienstleistungen entlang der Wertschöpfungskette bereits über 60.000 Firmenkunden und Einkaufsverbände im deutschen Mittelstand aus mehr als 20 Branchen. Als 100-prozentige Tochter der DZB Bank GmbH sind wir Teil der ANWR GROUP - einer der erfolgreichsten und umsatzstärksten Handelskooperationen Europas.
Aufgabenbereich
* Sie koordinieren unsere internen Services, wie Einkauf, Post und Lagerverwaltung an unseren Standorten
* Sie betreuen unseren kleinen Fuhrpark, verwalten die Parkplätze, Jobtickets und JobRad
* Sie unterstützen unser HR-Team punktuell im On- und Off-Boarding
* Sie gestalten gemeinsam mit HR & IT ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld
* Sie sind zentrale Ansprechperson für das Gebäudemanagement, für Arbeitsschutz und unseren Betriebsarzt
* Sie behalten die Verträge in Ihrem Aufgabenbereich zuverlässig im Blick und pflegen unsere Vertragsverwaltungssoftware
Wir benötigen
* ein Organisationstalent mit "Kümmer-Gen"
* eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* mehrjährige Tätigkeit im Office Management oder internen Services
* routinierten Umgang mit MS-Office
* Sorgfalt, Termintreue und Diskretion
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und verhandlungssichere deutsche Sprachkenntnisse
* Führerschein Klasse B und die Bereitschaft für zwei monatliche Dienstfahrten an unseren Standort Pforzheim
bei uns warten
* Ein Patenkonzept, dass Sie in den ersten Wochen begleitet und dabei unterstützt, sich im neuen Unternehmensalltag schnell zurechtzufinden.
* Eine umfassende Einarbeitung und individuelle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
* Interessante Aufgaben und ein Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
* Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege.
* Ansprechende Zusatzleistungen, wie Jobticket oder Parkplatz, betriebliche Altersvorsorge, private Krankenzusatzversicherung, JobRad und weitere Vorteile.
* Ein mobiles Arbeitsmodell und eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und Familie.
Der Weg in unser Team:
Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und gerne mit Ihrem Gehaltswunsch oder Ihre Fragen vorab an Berit Hosenseidl unter 07231/44436-443.
Wir bitten Personaldienstleister von telefonischen Unterstützungsanfragen abzusehen.