Aktualisiert am 24/03/2026
* Work-Life Balance
* Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, werteorientiertes Unternehmen im sozialen Umfeld, das sich durch langfristige Stabilität, verantwortungsvolle Projekte und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Das Unternehmen verfolgt einen gemeinnützigen Ansatz und engagiert sich für nachhaltige und gesellschaftlich relevante Aufgaben.
Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n HR Assistant (m/w/d), der die die Personalabteilung in administrativen Prozessen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt.
Aufgabengebiet
* Unterstützung bei allen operativen HR‑Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt
* Pflege und Aktualisierung von Personalakten sowie Stammdatenverwaltung im HR‑System
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (Datenzusammenstellung, Erfassung variabler Bestandteile, Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen)
* Erfassung von Abwesenheiten
* Erstellung der Reisekostenabrechnungen
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Mitarbeit an HR‑Projekten, Prozessoptimierungen und internen Standards
* Unterstützung im Office Management
Anforderungsprofil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
* Erste Berufserfahrung im HR‑Umfeld, wünschenswert im Bereich Payroll-Vorbereitung
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR‑Software von Vorteil
* Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an einer vielseitigen HR‑Tätigkeit
Vergütungspaket
* Festanstellung
* Eine verantwortungsvolle Rolle in einem gemeinnützigen und werteorientierten Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitzeiten und ein kollegiales Miteinander
* Ein professionelles HR‑Team mit Raum für eigene Ideen
* Homeoffice Möglichkeit
* Langfristige Perspektiven und ein sicherer Arbeitsplatz
Kontakt
Ksenia Sluganovic
Referenznummer
JN-022026-6947802
Telefonnummer
+49172 980 524 6