Wir suchen eine Person mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist für die HR-Prozesse. Die richtige Persönlichkeit ist ansprechbar für ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem auf Wachstum ausgerichteten Unternehmen.
Schlussendes
* Eine strukturierte Arbeitsweise, zuverlässig und diskret
* Ein sehr gutes Zahlenverständnis
* Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und präzise zu vermitteln
Kriterien:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtsystem sowie außertariflichen Angestellten
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer und routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen (SAP R/3 und SAP 4Hana) und MS Office, im speziellen Excel
Weitere Vorteile:
* Ein angenehmes, offenes und sehr kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
* Eine spannendes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
* Eine langfristige Perspektive mit bedarfsgerechter Förderung
Beschreibung:
Als HR Payroll Specialist sind Sie an der verantwortungsvollen Umsetzung der Herausforderungen beteiligt. Mit Organisationstalent, Genauigkeit und Teamgeist gestalten Sie unsere HR-Prozesse aktiv mit. Der richtige Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden, etc.) bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen. Wir suchen nach jemandem mit ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, der komplexe Sachverhalte klar und präzise vermitteln kann.
Die Arbeit:
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter (*gn) im Schichtbetrieb unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und betrieblicher Regelungen in enger Zusammenarbeit mit dem Entgeltdienstleister
* Lösungsorientierte Herangehensweise bei allen abrechnungsrelevanten Prozessen
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitwirtschaftsdaten (z. B. Anlage neuer Mitarbeiter, Schichtpläne, Zuschläge, Überstunden, Abwesenheiten)
* Ansprechpartner (* gn) für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden, etc.) in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
* Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen/Reportings
* Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen
* Kontinuierliche Optimierung von Abrechnungsprozessen
* Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen (u.a. Produktion, Buchhaltung), um eine reibungslose Lohn – und Gehaltsabrechnung sicherzustellen
Vorausgesetztes Wissen:
* Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer und routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen (SAP R/3 und SAP 4Hana) und MS Office, im speziellen Excel
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung in einem produzierenden Unternehmen mit Schichtsystem sowie außertariflichen Angestellten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Über uns:
Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung. Ein engagiertes Team unterstützt Sie gerne bei Ihren Aufgaben. Kommen Sie dazu!