Das ist Colliers:Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: Zur Unterstützung unseresOffice-Letting-Teamssuchen wir am StandortDüsseldorfab sofort eineTeamassistentin (m/w/d).StellenbeschreibungDas ist Ihre Aufgabe:Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um Effizienz und Qualität zu steigernKoordination interner und externer Termine, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellenTravel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP, inklusive Organisation und Abrechnung von DienstreisenErstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign, um professionelle Auftritte zu gewährleistenVor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, um einen effizienten Ablauf zu garantierenPflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce, um stets aktuelle Informationen zu gewährleistenBetreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten, inklusive Dokumentation und KoordinationErstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der ProzesseQualifikationenDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, idealerweise mit erster BerufserfahrungMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise als Management Assistant, Executive Assistant oder Team AssistantSicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign, Illustrator und Photoshop)Kenntnisse in Salesforce, SAP und Concep sind von Vorteil, aber keine VoraussetzungAusgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement, um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behaltenHohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützenMotivation, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agierenVertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen InformationenHohes Engagement, Zuverlässigkeit und eine proaktive ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizierenZusätzliche InformationenDas bieten wir Ihnen:Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern DeutschlandsEin spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden KarrierechancenEin dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem ZusammenhaltTeamgeist und Spaß an der ArbeitUmfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen ArbeitensZuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)Betriebliche AltersvorsorgeFamilienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:Ken KnissTalent Acquisition ManagerHuman Resources | GermanyColliers International Deutschland GmbHFOUR | Junghofstraße 9, 60315 Frankfurt am Main, Germany