Aufgaben
* Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration für einen definierten Betreuungsbereich vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung der Mitbestimmung
* Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen Personalangelegenheiten
* Vorbereitung abrechnungsrelevanter Themen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll
* Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie Umsetzung und Anwendung kollektiver Regelungen (z. B. Betriebsvereinbarungen)
* Zuarbeit bei Veränderungsprozessen in personalpolitischen und betriebsverfassungsrechtlichen Fragestellungen (z. B. organisatorischen Veränderungen)
* Beratung und Unterstützung der HR Business Partner in personellen Angelegenheiten
* Mitarbeit bei HR-Projekten und Sonderaufgaben
* Erstellung von Auswertungen und Reportings
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
* Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit / HR Administration
* Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Mitbestimmung / Betriebsrat
* Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel, SAP HCM und SuccessFactors
* Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
* Teamfähigkeit und Eigeninitiative
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C1)
Wir bieten
* Unsere Unternehmenskultur : Angenehmes Arbeitsklima, wertschätzende Kommunikationskultur per Du, flache Hierarchien und ein motiviertes Team mit Hands-on-Mentalität.
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten : Gezielte Förderung von Interessen, Personalentwicklungsprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne und vielfältige 1&1 Versatel Akademie.
* Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen : Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für verschiedene Anlässe.
* Office : Ergonomisch ausgestattetes Office, kostenfreie Parkplätze an fast allen Standorten und gute ÖPNV-Anbindung.
* Gesundheitsangebote : Fürsorgeprogramm (EAP) für alle Mitarbeitenden und deren Familienangehörigen, betriebliches Gesundheitsmanagement, arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung, Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
* Vorteile & Zusatzleistungen : Fahrrad-Leasing, Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Rabatte für 1&1 Produkte, Corporate Benefits, Jubiliäumsgratifikation sowie eine Mitarbeitende werben Mitarbeitende Empfehlungsprämie.
* Events : Regelmäßige Team Events und ein konzernweites Sommerfest.
Vielfalt bereichert. Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.