Über das Unternehmen Bei dem Unternehmen handelt es sich um einen international tätigen Immobiliendienstleister, der auf die Steuerung, Überwachung und Umsetzung von Transaktions- und Projektprozessen spezialisiert ist Das Unternehmen begleitet komplexe Immobilienvorhaben über sämtliche Phasen hinweg, stellt transparente Abläufe sicher und koordiniert die Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern Im Mittelpunkt stehen Immobilientransaktionen, wirtschaftliche Analysen, Prozessmanagement und strukturierte Projektabwicklung Das Unternehmen arbeitet mit einem breiten Netzwerk aus Fachbereichen, Beratern und Marktakteuren zusammen und legt großen Wert auf Qualität, Effizienz und präzise Dokumentation Durch diese Ausrichtung bietet es ein professionelles Umfeld, das besonders für analytisch denkende, strukturierte und koordinationsstarke Persönlichkeiten geeignet ist Aufgaben Überwachung und Steuerung der gesamten Transaktionsprozesse, von der Vorbereitung bis zum Abschluss Kontinuierliches Monitoring aller relevanten Fristen, Vorgänge und Dokumente zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Qualitätskontrolle der eingehenden Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität Koordination und Nachverfolgung aller internen und externen Beteiligten (z.B. Fachabteilungen, externe Dienstleister, Partner) Frühzeitiges Erkennen von Abweichungen oder Verzögerungen und Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen Aufbereitung von Prozessstatus, Risiken und Fortschrittsberichten für das Management Optimierung bestehender Abläufe inkl. Identifikation von Effizienzpotenzialen Profil Immobilienerfahrung sind vom Vorteil Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Organisationstalent und Souveränität in der Koordination verschiedener Stakeholder Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint Professionelle Kommunikation in Deutsch und Englisch Flexibilität und selbständiges arbeiten Benefits Anspruchsvolle Projekte in einem spannenden Immobilienumfeld Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Homeoffice-Möglichkeit Zentraler Arbeitsort