Jobbeschreibung:
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Ihre Aufgaben umfassen unter anderem Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Fachbereich wie z.B. die Bearbeitung des Postein- und Ausgangs, Einholen von Vergleichsangeboten usw.
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Verwaltung und Abrechnung von städtischen Veranstaltungen in OK.FIS
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Akteneinstellung und -ablage für den Fachbereich
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Allgemeiner Schriftverkehr, Erstellen von Serienbriefen
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Erstellen von Benutzungsverträgen über städtische Veranstaltungsflächen
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Pflege des Veranstaltungskalenders
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Zusammenarbeit und Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern wie Stadtwerke und Vereine
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Unterstützung der städtischen Veranstaltungsplanung im Büro und vor Ort
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Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:
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* Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) alternativ in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbarer Qualifikation
* Erfahrung in Büroorganisation oder in der Durchführung von Verwaltungsaufgaben
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Dienstleistungsorientierung
* Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-Programme)
* Bereitschaft zu Arbeitsleistungen auch außerhalb der normalen Dienstzeiten sowie im Innen- und Außendienst
* Teamfähigkeit
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Vorteile:
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* Umbefristete Vollzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
* 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
* Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing
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Weitere Informationen:
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Wenn Sie sich für diese Position interessieren, bitten wir Sie, sich bitte bis spätestens 28.07.2025 über unser Onlineportal bei uns zu bewerben
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