Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilienberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Office Manager_in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche, verteilt auf 5 Tage). In einem modernen Umfeld mit digitaler Ausstattung und kurzen Entscheidungswegen übernimmst du eine zentrale Rolle für die tägliche Organisation des Büros – ideal für strukturierte Organisationstalente mit Herz für Teamarbeit und Service.
Aufgaben
• Empfang & Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Erstellung und Layout von Präsentationen & Exposés
• Versand, Ablage & Pflege interner Korrespondenz
• Organisation von Terminen & Datenbankpflege
• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-, Industrie- oder Bankkaufleute)
• Sicher im Umgang mit MS Office & digitalen Tools
• Kommunikationsstark, serviceorientiert & diskret
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung im Office Management wünschenswert
Benefits
• Unbefristeter Vertrag in Teilzeit (30 Std.)
• Modernes Büro & digitale Infrastruktur
• Verkehrsgünstige Lage & kostenlose Parkplätze
• Flache Hierarchien & wertschätzendes Teamklima
• Teamevents & kleine Extras wie Kaffee & Obst
Darum lohnt es sich
Du wirst zur verlässlichen Schaltstelle im Büroalltag – in einem Umfeld, das Professionalität, Menschlichkeit und Work-Life-Balance vereint.
Interesse?
Wenn du eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit langfristiger Perspektive suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!