Du liebst es, Events auf höchstem Niveau zu gestalten, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast ein feines Gespür für Details, Menschen und Trends? Dann gestalte mit uns die Zukunft der internen und externen Kommunikation – kulinarisch, organisatorisch und stilvoll.
Aufgaben
Als Conference Manager (m/w/d) bist Du die treibende Kraft hinter professionell organisierten Konferenzen, VIP-Meetings und Events. Du kümmerst dich um die gesamte Bandbreite der Dienstleistung – von der Planung bis zur Nachbereitung. Dazu gehören u. a.:
* Organisationstalent gefragt: Erstellung von Zeitplänen, Koordination des Planungsteams und reibungslose Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
* Budgetverantwortung: Du kontrollierst laufend und handelst kostenbewusst.
* VIP- und Gästeservice: Mit einem feinen Gespür für Servicequalität betreust Du unsere hochkarätigen Gäste.
* Nachbereitung: Evaluation, Learnings – Du bringst jedes Event professionell zu Ende.
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hospitality, Kommunikation oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Business-Konferenzen, Veranstaltungen oder im gehobenen Gästeservice
* Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
* Belastbarkeit, Improvisationstalent und ein hohes Qualitätsbewusstsein
* Sehr gutes Gespür für Branchentrends, Stil und Details
* Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Eventtools und gängigen Kommunikationskanälen
* Professionelles, serviceorientiertes Auftreten – auch im direkten Kontakt mit VIPs und Führungskräften
Benefits
* Ein moderner Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen mit hoher Servicekultur
* Gestaltungsspielraum und Verantwortung vom ersten Tag an
* Ein kollegiales, motiviertes Team mit Leidenschaft für Gastlichkeit und Events
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen
* Geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Bereit für deine Bühne?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese Tätigkeit ist in Teilzeit zu besetzen mit 20 Stunden/ Woche zu besetzen.
ERLEBNISSE, DIE IN ERINNERUNG BLEIBEN
Branding Experiences – das ist unser Claim. Denn als Eventagentur wissen wir seit über 30 Jahren, wie man Menschen verbindet. Auf Messen und Kongressen, Produktlaunches und Pressekonferenzen, Mitarbeiterfeiern und Kundenveranstaltungen verschmelzen wir Information mit Emotion und schaffen so ein bleibendes Markenerlebnis. Drei Personen beim Kamingespräch oder 30.000 beim Tag der offenen Tür: Wir erstellen Konzepte, finden Locations, kreieren Looks und engagieren Showacts, die perfekt zum Anlass passen. So bleibt Live-Kommunikation nachhaltig in Erinnerung.