Vielseitige Aufgaben
Unser Kunde ist ein kleines langjähriges Unternehmen mit Sitz in Mainz. Es bietet eine professionelle Arbeitsumgebung mit Fokus auf Effizienz und Struktur.
* Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
* Verwaltung von Korrespondenzen und Dokumenten
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
* Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern
* Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
* Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mind. 5 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in Mainz
* Möglichkeit, sich im Bereich Assistenz weiterzuentwickeln
* Unterstützung durch ein professionelles Team
Wenn Sie Ihre Fähigkeiten als Assistenz (w/d/m) in einem spannenden Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!