Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/ vertrieb und Bautrager ist ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2026 folgende Position zu besetzen: Assistenz der Ressortleitung (m/w/d) Immobilienbewirtschaftung/ vertrieb und Bautrager Ihre Aufgaben bei uns: Administrative und organisatorische Unterstutzung der Ressortleitung sowie Sicherstellung der gesamten SekretariatsablaufeTerminkoordination, Terminvor und nachbereitung sowie WiedervorlagemanagementAnlage, Pflege und Auswertung von Statistiken und DatenbankenVorbereitung von Prasentationen und DokumentationenBetreuung der Urlaubs und RaumplanungOrganisation und Abrechnung von DienstreisenSelbststandige Bearbeitung und Archivierung von SchriftverkehrMitwirkung in Projekten Damit uberzeugen Sie uns: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Burokaufmann, Kaufmann fur Burokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Langjahrige Berufserfahrung im Assistenzbereich Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Ausgepragte Kommunikationskompetenz und Teamfahigkeit Sehr gute MS Office Kenntnisse Das sind unsere Benefits: Moderne Buro und ArbeitsplatzausstattungZentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder ParkplatzBetriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und FamilienserviceUmfassende Einarbeitung und individuelle PersonalentwicklungRegelmasige Mitarbeiterevents und verschiedene SportangeboteAttraktive Vergutungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusatzliche freie Tage bei besonderen AnlassenMitarbeiterrabatte/ vorteile wie z. B. Freikarten fur Sport und KultureventsFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im personlichen Gesprach. Wir haben Sie uberzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Jetzt bewerben Immobilien Management Essen GmbH (IME) Felix Grotehans Nocke Kastanienallee 25 45127 Essen D: +49 201 2207 433 f.grotehans nocke@ime essen.de Die Immobilien Management Essen GmbH (IME) vereint als strategische Steuerungseinheit und Konzernmutter ihre operativen Einheiten, die Allbau Unternehmensgruppe und die GVE Grundstucksverwaltung Stadt Essen GmbH mit ihren Beteiligungsgesellschaften, zu dem Immobilienkompetenzzentrum der Stadt Essen. Mit insgesamt rund 400 Mitarbeitern, davon 195 kaufmannische, 125 technische und 80 gewerbliche, unterstutzt der IME Konzern die Stadt Essen bei wesentlichen Investitionsherausforderungen sowie der Stadt und Quartiersentwicklung. Wohn, Gewerbe, Verwaltungs, Kultur und weitere kommunale Immobilien werden professionell aus einer Hand zentral und effizient betreut sowie nachhaltig entwickelt. Unter dem Dach der IME sind samtliche Zentralfunktionen des Immobilienkonzerns vereint; hierzu zahlen insbesondere die Ressorts/Stabe Human Resources, Finanzen und Konzernentwicklung, Unternehmenskommunikation, Recht, Revision