Als eine der führenden Unternehmen in unserer Branche suchen wir nach einem erfahrenen Executive Assistant, um unsere Geschäftsführung zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
* Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft.
* Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben, einschließlich der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen.
* Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich), sowie die Steuerung von Dienstleistern und die operative Bearbeitung von Projektcontrolling, Reise- und Finanzangelegenheiten.
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich.
* Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand.
* Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen.
* Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen.
Unser Angebot
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, das ermöglicht schnelle und transparente Entscheidungen.
* Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
* Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen).