Das ist zukünftig dein Job
* Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung/Dokumentation von Projektworkshops
* Erstellung, Formatierung, Verwaltung und Aktualisierung von Projektdokumenten (Projektstruktur, Kontakt- und Abwesenheitslisten, Managementpräsentationen, uvm.)
* Bereichsübergreifende Abstimmung und Kooperation mit Projektbeteiligten
* Einrichten und Archivieren der Projekte-SharePoints, sowie Bereitstellung und Aktualisierung von Inhalten
* Konzipieren und Verwalten der Berechtigungsstrukturen in den Projekte-SharePoints
* Verwaltung von Funktionspostfächern in Outlook
* Koordination und Durchführung des vollständigen Beauftragungsprozesses sowie der Einsatzorganisation von Fremdpersonal unter Berücksichtigung der Richtlinie zum Umgang mit Fremdpersonal - vom Dienstleistungsbeginn bis -ende
* Durchführen der kaufmännischen Abwicklungsprozesse im Projektgeschäft in SAP, wie beispielsweise Bestellanforderungen anlegen, Wareneingänge buchen, Abrufbestellungen anlegen, usw.)
* Erforderlicher Bildungsabschluss: abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
* Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
* Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
* Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance, z. B. durch einen Babysitterdienst
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Unsere Erwartungen an dich
* Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
* sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, MS PowerPoint, MS Excel, etc.
* Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
* Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
* Erfahrung in der Arbeit mit SAP und finanzieller Administration sind von Vorteil
* fließende Deutsch- (B2-C1) in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE75-25309-BLN bei Frau Sabrina Gotthardt. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!