Über uns:
Wir sind ein Sportverein, bei dem jeder auf seinem eigenen Niveau Spaß an der Sportausübung haben kann. Unser Fokus liegt dabei auf dem breitensportlichen Gedanken sowie der Gesundheitsförderung. Auch soziale Projekte und der Sport im Ganztag sind fester Bestandteil des Post-SV Bonn. Wir nutzen ausgiebig die städtische Infrastruktur und verstehen uns nicht nur als Stätte der Sportausübung, sondern als Teil des gesellschaftlichen Lebens in unserem Einzugsbereich.
Der Post-Sportverein Bonn 1926 e.V. ist mit etwa 1.100 Mitgliedern einer der größten Breitenportvereine in der Region. Neben dem Vereinssport in den Abteilungen Schwimmen, Tennis, Kanu, Kinderturnen, Fitness & Gesundheitssport, Badminton, Basketball, Sport-schießen und Tanzen bieten wir auch Nichtmitgliedern ein vielfältiges Angebot mit diversen Kursen und Veranstaltungen an. Ebenso unterhalten wir Kooperationen mit verschiedenen Kindertagesstätten, Schulen und OGS.
Weitere Infos zum Verein unter
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
· Mitgliederverwaltung
· Planung von Sportkursen (z.B. Schwimmen, Kinderturnen etc. ), Ferienkursen (z.B Tennis) und vielen weiteren Angeboten
· Koordination, Planung und Durchführung von OGS Angeboten
· Telefonische Betreuung von Mitgliedern
· Beantwortung von E-Mails des Post Sv
· Planung der Sommercamps von Schulen
· Bearbeitung von Beschwerden
· Absagen der Kursteilnehmer bei Ausfall
· Organisation des Kinderturnens
· Verwaltung der Abonnenten
· Verwaltung des Newsletters
· Korrespondenz zwischen Verbänden und Abteilungen
· Organisation von Sportfesten
· Bearbeitung von Zuschüssen
· Aktualisierung der Ordner in der Geschäftsstelle
· Organisation von Mitgliederversammlungen
· Meldung von Strom, Wasser & Gas
· Organisation Solaranlage
· Erstellen von Newslettern
· Korrespondenz mit Verbänden zwischen einzelnen Abteilungen
· Koordination Handwerker
· Bearbeitung von Spenden
· Homepage verwalten
· Rechnungsstellung OGS an Schulträger nach kontrollierter ÜL-Abrechnung
· Rechnungsstellung Mietobjekte
· Erstellung von ÜL- uns sonstigen Arbeitsverträgen
· Online Einkäufe
Qualifikation
Das bringen Sie mit:
· Berufserfahrung im Bereich Verwaltung.
· Engagement in einem Sportverein; Sie kennen sich im Vereinsleben aus.
· Absolute Teamfähigkeit und außerordentlich gute Fähigkeiten in der Kommunikation innerhalb und außerhalb eines Vereins.
· Ihr öffentliches Auftreten ist souverän.
· Organisationstalent mit Erfahrungen und Kenntnissen im Bereich des Projektmanagements.
· Gute MS Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung im Umgang mit Software für die Vereinsverwaltung wie z.B. Linear®
· Bereitschaft, Ihre Arbeitszeit gemessen an den Erfordernissen des Vereinslebens flexibel zu gestalten.
· Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsvolle Arbeitsweise, sehr hohes Engagement und Einsatzbereitschaft mit Durchsetzungsvermögen aus.
Benefits
Wir bieten Ihnen:
· eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen, regional verwurzelten Verein, in dem Sie ihre Stärken zielgerichtet einsetzen können
· eine interessante und vielseitige Tätigkeit, die sich durch offene Kommunikation auszeichnet
· eine gründliche Einarbeitungsphase
· flexible Arbeitszeiten auf Basis einer 20– Stunden-Woche
· eine Festanstellung nach der Probezeit.
Art der Stelle: Teilzeit
Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche